Kontorsstädning är viktigt för arbetsmiljön – och lönsamheten

23 feb. 2017

Som företagsledare så har man ett ansvar över personalen där man alltid ska ha deras bästa för ögonen. Detta i kombination med att man driver ett företag med vinstintresse kan ställa till det lite; det vill säga – vilka saker kan man spara in på och vilka är absolut nödvändiga att ha kvar?

Det handlar till stor del om en balansgång mellan utgifter ställt mot produktivitet och här ska man också veta att vissa nedskärningar i slutändan kan visa sig vara väldigt kontraproduktiva. Menas med detta: drar man  in på något som personalen uppskattar så kan detta i själva verket leda till vantrivsel och därmed också en minskad produktivitet.

Det man som arbetsgivare räknat med att tjäna på nedskärningen i fråga kommer i själva verkat visa sig i att personalen arbetar sämre. Man underskattar trivseln och arbetsmiljön och detta är något som man i slutändan får betala ett högt pris för. Det kan handla om något så enkelt som att dra in på fredagsfikat, sluta ge julklappar eller att dra in på mindre förmåner likväl som det kan handla om större moment där lönesänkningar och hygien kan ingå.

Oavsett vad saken gäller så är det i slutändan en balansgång och en väldigt delikat sådan. Om vi ser till ett av exemplen vi berörde ovan så är det området lite viktigare än de andra är och det här kan vi se ur en rad olika perspektiv.

Det vi menar är hygien och som exempel på detta kan vi säga att det handlar om en vanlig arbetsplats i Stockholm – ett kontor med femton personer. Det här kontoret är ganska stort till ytan och det är således ganska mycket som behöver städas; en kostnad som företagsledaren vill strypa och därför drar han in kontorsstädning från två gånger i veckan till endast ett tillfälle. Hur visar sig då denna nedskärning och hur kommer de anställda på kontoret att märka av att deras kontorsstädning minskats?

Ja, till en början så kommer man inte att märka någonting och de anställda kommer att jobba på i vanligt tempo. Efter några veckor så kommer dock effekterna att synas; de anställda kommer att vara betydligt grinigare mot varandra, det kommer att vara smutsigare på deras gemensamma utrymmen – toaletter, kök och fikarum, en källa till konflikt – och det kommer dessutom att ske betydligt fler sjukanmälningar än vad som tidigare varit fallet. En minskad kontorsstädning leder alltså i slutändan till sämre stämning som i sin tur ger sämre produktion och det kostar mycket pengar även om man ser till de sjukdagar som plötsligt drabbar kontoret i Stockholm.

Summa summarum här är att hygienen på en arbetsplats definitivt inte är något som man bör försöka spara in pengar på – det är snarare en investering att istället utöka exempelvis en kontorsstädning i Stockholm. Vi förklarar varför.

Kontorsstädning ger bättre stämning och skapar mervärde

Om vi istället vänder på vårt resonemang och säger att detta kontor i Stockholm utökar sin kontorsstädning från nämnda två gånger/ vecka till tre tillfällen – kan man då se några effekter av ett sådant scenario? Ja, det som man kan säga gällande detta är att miljön blir bättre, det blir renare, fräschare och det blir en trevligare miljö att vistas i – både för kunder och för de anställda. Är det rent och fräscht så blir också människor mer benägna att bibehålla denna status och anstränger sig mer genom att plocka undan, torka av sin arbetsplats samt diska av sin kaffekopp och tallrik då de använts. Korts sagt; ökad kontorsstädning skapar ett mervärde som leder till bättre trivsel; en trivsel som därefter rinner över på produktivitet samt det viktigaste: färre sjukdagar.

Här har vi nämligen en väldigt stor utgift för arbetsledare. Att folk blir sjuka är en sak som händer – men att de blir sjuka av att arbetsplatsen har dålig hygien är oacceptabelt. Genom damm, smuts och skräp så sprids det hela tiden bakterier som gör folk sjuka och här fungerar alltså en grundlig och regelbunden städning som ett enkelt – billigt – vaccin.

Genom att snarare utöka sin kontorsstädning snarare än att minska på denna i jakt på snabba pengar så kan ett företag strypa de dyra utgifter som kommer i form av sjukdagar – detta naturligtvis oavsett om det handlar om ett kontor i Stockholm eller en verkstadslokal i Lund. Hygienen på en arbetsplats är lika viktig oavsett vilken bransch det handlar om.

Vem sköter er städning?

Nu är det inte bara så att det är antalet dagar som räknas då man talar om en kontorsstädning; nej – det spelar ingen roll om denna sker dagligen om den inte sker på rätt sätt. Det som gäller här således att man kontaktar rätt sorts företag och anledningen till att vi håller oss just till kontorslokal är att felaktig städning i en sådan miljö kan påverka negativt även på ett annat sätt. För; hur ser egentligen en vanlig kontorslokal ut i exempelvis Stockholm?

Jo, det handlar om teknisk utrustning som lätt tar skada, det handlar om att de anställda har viktiga dokument och papper på sina respektive platser och det handlar därför om att de som städer i grunden måste ha rätt utbildning. Kontorsstädning som sker av en oerfaren person kan lätt innebära att en dator går sönder, att viktiga kontrakt städas ner i en papperskorg eller att något försvinner; saker som sedan kommer att påverka hela arbetet.

Tipset för att få en bättre hygien på en arbetsplats är att man som företagsledare ser till att anlita en städfirma som verkligen har rätt kompetens för att städa den lokal man har. Det är alltid värt att betala lite extra – antingen genom att utöka sin städning eller genom att leja en högkvalitativ firma – för att skapa trivsel och en bättre miljö för sina anställda. Det har man igen i slutändan – spara pengar kan man göra på annat håll där effekterna inte blir lika stora.

Skillnad i kvalitet mellan flyttföretag

7 jan. 2017

Om man anlitar en professionell yrkesman så har man också köpt sig en garanti på att allting ska ske enligt konstens alla regler. Detta oavsett om det handlar om en snickare, en revisor eller om exempelvis hemstädning; man betalar för något som man själv inte klarar av/orkar/ vill-, eller hinner göra och så ska uppgiften skötas enligt den överenskommelse man slutit med företaget i fråga.

Det här låter väldigt bra i teorin; men i praktiken har det visat sig vara betydligt tuffare och svårare att, så att säga, hitta rätt. Fuskjobb, slarv och andra saker förekommer och i slutändan så är det nästan alltid konsumenten som drabbas. Visst, man kan dra en tvist vidare – men där handlar det ofta om en längre process som heller inte ger en garanti på det utslag man förväntar sig.

Bättre är att direkt försöka sålla agnarna från vetet och vaska bort de mindre pålitliga alternativen för att enbart låta de bättre vara kvar till den sista gallringen. Vi tänkte visa några knep kring hur en sådan sortering kan se ut och för att förenkla så väljer vi en välanvänd tjänst i Stockholm där vi säger att det handlar om en flyttfirma som du behöver hjälp av.

Tips för att hitta en bättre flyttfirma i Stockholm

Flyttar är en del av vardagen i Stockholm och således så finns det även en stor risk i att anlita en flyttfirma som inte sköter sig på ett förväntat sätt. Vi hoppas att våra tips kan hjälpa dig att hitta rätt flyttfirma om du står inför en flytt i Stockholm och är lite rådvill kring hur du ska tänka:

• Kvalitet före pengar: Alla vill ha ett så lågt pris som möjligt, det är naturligt. Tyvärr så vet även de mindre seriösa företagen om detta. Man lockar således in kunderna genom att hålla ett lägre pris en vad konkurrenterna inom samma område gör. En flyttfirma i Stockholm som kan åta sig din flytt till ett avsevärt lägre pris bör du således ställa dig lite skeptiskt till och undersöka lite noggrannare. Här ska vi även säga att en flyttfirma som tar på tok för mycket betalt i förhållande till andra säkerligen inte håller någon högre kvalitet; där handlar det snarare om att lura dig på pengar.
• Undersök närmare. I och med att det sker så många flyttar i Stockholm så borde rimligen varje enskild flyttfirma kunna visa upp ett stort antal kunder, eller hur? Se till att ringa några av dessa och om sådana inte finns – ja, då bör du nog dra öronen åt dig. En flyttfirma som inte haft några uppdrag eller som inte vill ge några referenser signalerar misstänksamhet lång väg.
• Bohag 2010. Det här är – förenklat – ett avtal, med riktlinjer och regler för hur en flytt ska se ut, mellan Svenska Åkeriföreningen och Svenska Möbeltranportörer. Jobbar en flyttfirma mot Bohag 2010 så följer man också givna regler – att jämföra med exempelvis Säker Vatten inom vvs-branschen. En klar säkerhet för dig som kund.

Yrkesgrupper där lönestegen kan vara riktigt hög

9 dec. 2016

Vissa yrkesgrupper ger dess utövare en möjlighet att utmärka sig genom exceptionella färdigheter inom området. De här yrkesgrupperna har ofta gemensamt att pengarna är relativt små om man inte är bäst, men att pengarna kan närma sig fullkomligt gigantiska summor om man närmar sig eliten.

Fotbollsspelare

Att fotbollsspelare i de lägre divisionerna får låga löner – ibland inget alls – är ingen större hemlighet. Samtidigt kan man titta på Allsvenskan, Sveriges högsta division i fotboll, där vissa spelare kommer upp i årliga miljonlöner.

Går man utanför Sverige och istället tittar på de klubbar som är bland de bästa i världen är pengarna som cirkulerar riktigt stora. Så här såg lönekostnaderna ut för några av världens största klubbar ut 2015 (alla summor är klubbens spelarlöner i snitt, angivet i brittiska pund):

• Manchester City, Premier League, 5 337 944 Pund
  
  
• Real Madrid, La Liga, 4 993 393 Pund
  
  
• Barcelona, La Liga, 4 901 327 Pund
  
  
• Bayern München, Bundesliga, 4 402 905 Pund
  
  
• Manchester United, Premier League, 4 322 251 Pund
  
  
• Chelsea, Premier League, 3 984 536 Pund
  
  
• Arsenal, Premier League, 3 901 923 Pund

 Källa: Sporting Intelligence

Mäklare

Även om mäklare är en relativt välbetald yrkesgrupp för de allra flesta, finns det dom som verkligen sticker ut. Bland dessa kan det svenska stjärnskottet Fredrik Eklund nämnas. Fredrik Eklund har etablerat sig som en mycket framgångsrik mäklare i både Skandinavien och New York City i U.S.A.

Hans mäklarkarriär tog fart när han fick jobb på J C DeNiro, (skådespelaren Robert Deniros farbrors bolag) där han det första året lyckades sälja fastigheter till ett värde över 50 miljoner amerikanska dollar. Samma år nominerades han av företaget också till Årets Nykomling.

Parallellt med sin karriär på andra sidan Atlanten har stjärnskottet också hunnit starta mäklarfirman Eklund Stockholm New York, som anses vara den lyxigaste mäklarfirman i Skandinavien och som ofta blir förtrodd med att sälja de mest exklusiva fastigheterna. Naturligtvis finns det även andra mäklare i Stockholm som tjänar stora pengar på sin verksamhet.

Politiker

Många som går in i politiken gör det inte för berömmelsen och pengarna – men det är svårt att förneka lönens betydelse för yrket. Lönen för bland annat riksdagsledamöter och kommunpolitiker har stigit markant de senaste åren. Dock arbetar ofta politiker nästan dygnet runt - i alla fall de på lite högre posterna.

Precis som i fotbollen och mäklaryrket finns det en enorm skillnad även här beroende på hur högt upp på karriärstegen man klättrar. Medan vissa lägger ner otroligt mycket tid och fritid och bara får ut ett par tusenlappar i månaden, kan ministrar och riksdagsledamöter räkna med en mångfalt högre lön.

Ny växel till företaget – så här bör du tänka

20 sep. 2016

Funderar du på att skaffa en ny telefonväxel till ditt företag? Det kan finnas många orsaker till det. Du kanske behöver nya, moderna och mer avancerade funktioner, minska på kostnaderna för telefoni eller så kanske det helt enkelt är så at ditt företag har växt och behöver en starkare telefonväxel med högre kapacitet.

Grundläggande tips

Hår går vi igenom några viktiga saker som du som företagare bör tänka på innan du investerar i en ny växel. Det är en hel del man bör tänka på, men det är det värt. En telefonväxel är en dyr och viktig investering och man vill att allt ska fungera som det ska redan från början.

• Börja med att sammanställa en tydlig och detaljerad kravspecifikation så att du på ett tydligt sätt kan klargöra vad som krävs av din nya telefonväxel. Ska den kunna koppla mobilsamtal, ska den kunna hantera telefonköer, ska man kunna koppa in flera samtal samtidigt och så vidare. Ju mer detaljerad specifikation, desto lättare att hitta rätt telefonväxel.
• Var noga med att kontrollera att det inte finns några dolda kostnader! Priserna skiljer sig mycket mellan olika leverantörer, vissa tar ut en hög startavgift och lägre månadsavgift eller vice versa. Detta brukar dock ofta jämna ut sig i längden. De dolda kostnaderna som olika supportavgifter och konsultationskostnader är luriga och kan göra att totalkostnaderna kan rusa iväg i det långa loppet.
• Det är viktigt att ta in offerter från – minst – tre olika leverantörer innan du kommer fram till ett beslut angående din telefonväxel. Det kan även vara bra att träffa leverantören, då kan man få en bild av bolaget och dess känsla för service och kundbemötande.
• Kostnader för mobiltelefoner är viktigt att hålla koll på. Det kan bli väldigt dyrt om du satsar på exempelvis fria samtalsminuter och fri surf till alla anställda. Försök att hitta en specialanpassad lösning som passar just ditt företag. Det kan göra processen lite längre, men du kan spara en hel del på detta sätt.
• Stressa inte fram ett beslut. Om man köper en växel med massor av nya funktioner utan att anpassa och gå ut med ordentlig information så är det dömt att bli krångel. Förvirring och längtan tillbaka till det gamla systemet är inget du vill drabbas av. Ett bra tips är att låta personalen använda de nya telefonerna innan växelbytet, annars blir det lätt för mycket på en gång.
• Fundera på bandbredden. Väljer du en växel för IP-telefoni så kommer hela din internetförbindelse att påverkas när växeln börjar användas. Se till att du har nog med kapacitet för att allt ska fungera som det ska, be säljaren ta fram en uträkning på detta.
• Testa din nya växel noga innan du sätter igång. Detta bör självklart ske innan du gör en beställning. Se till att ha en ordnad kommunikation med leverantören och se till att allt dokumenteras ordentligt.
• Sist men inte minst: var noga med säkerheten. Alla användarna ska ha egna och säkra lösenord. Glöm inte att spärra olika typer av betalnummer om de inte är absolut nödvändiga för ditt företag, annars kan det bli dyrt!

Lycka till med din nya telefonväxel!

Få rättmätig ersättning vid flygförseningar

6 sep. 2016

Som resenär inom EU, med ett flygbolag registrerat i ett EU-land, har du en del rättigheter som gäller ersättning vid allt för grava förseningar. Huruvida du har rätt till ersättning beror på en rad olika omständigheter – antalet flygtimmar resan gällde, hur lång tid du fick vänta samt vad som orsakade förseningen.  

Dessa rättigheter gäller såväl paket- som reguljärresor, resor inom EU samt resor från eller till flygplats inom EU. Vissa undantag förekommer såsom vid gratisresor eller speciella kampanjresor.

Ersättning utöver pengar

Utöver den ekonomiska ersättningen, som vi kommer prata mer om längre ner i artikeln, har du som resenär även rätt till andra typer av hjälp och stöd om ditt flyg blir ordentligt försenat. Vid förseningar på två timmar och uppåt (lite beroende på hur lång din bokade resa var) är det flygbolagets skyldighet att se till att du får mat och dryck, tillgång till telefon och internetkommunikation samt (i de fall förseningen löper över till nästa dag) övernattning eller ny transfer till flygplatsen.

Schablonersättning

EU-domstolen har beslutat att du som resenär har rätt att kräva ditt flygbolag på en schablonersättning om du blir försenad mer än tre timmar på din bokade resa. Denna schablonersättning ligger för närvarandet på 250 euro för resor på max 1 500 kilometer, 400 euro för resor upp till 3 500 kilometer samt 600 euro för alla övriga resor inom EU.

Vid förseningar på över 5 timmar har du rätt att få pengarna tillbaka för biljetten samt i vissa fall en kostnadsfri hemresa om du befinner dig på annan ort än utgångspunkten för resan.

Dessa schablonersättningar betalas inte ut om det föreligger vissa speciella omständigheter såsom politisk instabilitet, strejk, säkerhetshot eller andra fall som räknas som force majeur.

Vad ska man göra vid en försening?

Se till att du sparar alla dokument från resan; kvitton, biljetter samt foton om du har möjlighet att fotografera. Ju bättre dokumentation du har av förseningen, desto lättare har du att få ut ersättning. Kontakta ditt flybolag så fort som möjligt efter förseningen för att snabba på handläggningen av ditt ärende. I vissa fall kan det även vara befogat att ta hjälp av en utomstående part för att få ut den rätta ersättningen.

Lathund

• Du har rätt till ersättning vid flygningar inom EU, till eller från flygplats i EU-land samt i Island, Norge och Schweiz.
• Schablonersättningen ligger för närvarande på 250 euro för upp till 1 500 kilometer, 400 euro för upp till 3 500 kilometer och 600 euro för övriga flygningar
• Du har rätt till mat, dryck, telefon, internetkommunikation samt i vissa fall övernattning vid förseningar på två timmar och uppåt.
• Spara all dokumentation

Fler företag rekryterar genom headhunting

31 aug. 2016

Varför gå uppför hela berget då det finns en rulltrappa som leder hela vägen till toppen? Det finns en relevans i denna fråga som fler och fler arbetsgivare och företag börjat ställa sig och detta gäller hur man rekryterar. Kort sagt; varför ska man gör allting mycket svårare än vad det egentligen behöver vara?

Om företag A i Stockholm ska expandera och behöver anställa en person – varför ska de då behöva gå den långa vägen – via annonser, via Arbetsförmedlingen eller genom kontakters kontakter – för att kanske och eventuellt hitta rätt person? Helt onödigt och något som tar extremt mycket tid i anspråk. Man måste gå igenom alla ansökningar, man måste ta sig tid för olika intervjuer och man måste göra analyser och utvärderingar av varje person som sökt den tjänst man lagt ut. Detta utan någon garanti på attman hittar rätt.

Nej, det finns andra vägra att gå och den där hissen vi nämnde ovan finns även för arbetsgivare och företag – detta med ordet Headhunting skrivet på sig. Genom headhunting så får man direkt en lösning presenterad för sig och man slipper allt det tidskrävande extrajobb som vi ovan nämnde.

Hur går då detta till? Jo, vi återgår till företag A i Stockholm som söker efter exempelvis en programmerare. Här kontaktar man ett företag specialiserat på headhunting i Stockholm snarare än Arbetsförmedlingen och initialt så får man berätta vad man söker vid ett möte. Exempelvis detta:

• Erfarenhet av programmering
• En gedigen utbildning
• Kompetens inom andra IT-områden
• Social kompetens
• Ansvarskänsla

Kort sagt; man beskriver vad man behöver, man beskriver vilka förväntningar man har samt vilka krav som finns på den person som ska anställas. Därefter kan detta företag luta sig tillbaka en stund och låta rekryteringsföretaget ta vid. Detta kommer här – och det här är headhunting – att veta vad som eftersöks och kan därigenom se till att identifiera rätt person för jobbet.

Man har en stor databas till sin hjälp – där exempelvis programmerare anmält sig – man har ett brett kontaktnät och man vet vilka personer som jobbar vart (och som kanske skulle passa betydligt bättre på det nya jobbet).

Kort och gott, man sammanställer flertalet alternativ, man intervjuar, man analyserar, man gör olika tester och kan i slutändan presentera två-tre stycken kompetenta kandidater som skulle passa som programmerare hos företag A i Stockholm. Headhunting är den nya vägen att hitta kompetent, högpresterade personal till exakt rätt företag.

Är internet en fristad för bedrägeri?

20 aug. 2016

Dagligen kommer olika rapporter i våra större tidningar där man besökt en person som på något sätt blivit utsatt för ett bedrägeri. Det an här hhanla om att man köpt och betalat en vara som inte levererats, det kan handla om att man lämnat ut sitt kontonummer i ett mail eller att man betalat en faktura för en tjänst eller en produkt som man inte beställt. Gemensam nämnare här är internet och att de personer som drabbats av ett bedrägeri ofta har gjort så då de varit ute på nätet.

För att förklara detta så måste vi dels säga att internet är relativt nytt och att utvecklingen där ständigt går framåt – särskilt för en äldre människa kan det finnas en svårighet att hänga med. Det vill säga; ett bedrägeri följer inga tydliga mönster utan kan byta skepnad från dag till dag och så fort ett sådant är nytt – ja, då är det också lätt att bli lurad.

Får du en faktura från exempelvis Skatteverket så kommer du att betala denna utan omsvep – det handlar om en myndighet och sådana institutioner ska man respektera utan någon som helst tvekan. Det du inte märkt är att stämpeln i hörnet är förfalskad och att de telefonnummer som står skrivna inte leder någonstans.

Kort och gott – ett bedrägeri är lätta att råka ut för om man aldrig hört talas om det tidigare. Att dra en klar parallell mellan ett så kallat Nigeriabrev. Ingen skulle idag gå på ett sådant bedrägeri – men då det först såg dagens ljus så fanns det många som svalde betet och betalade en massa pengar för ingenting.

Ett bedrägeri måste komma i strålkastarljuset

Ett bedrägeri via internet är naturligtvis förkastligt; men man ska inte bortse från att det finns mycket pengar att hämta genom att genomföra ett sådant. Kort sagt; man når via ett mail hur många människor som helst, man kan genom att lägga ut en annons på Blocket intressera massor av personer och man kan attrahera ”kunder” till en investering över hela världen.

Vi anser inte att det är ett bedrägeri i sig som är problemet – det har alltid förekommit och kommer så alltid att göra – det är mängden människor som kan nås med hjälp av internet som är den stora faran.

Lösningen? Som inom alla områden så måste man som privatperson låta det sunda förnuftet ta en stor plats även på nätet. Och: skulle man bli utsatt för ett bedrägeri så måste man se till att anmäla det. På så sätt kommer det i rampljuset och man kan förhindra fler från att drabbas.