Rekrytera rätt kompetens

17 Apr 2020

Att matcha uppdrag och kompetens är en konst som kräver fingertoppskänsla och expertis. Att anlita en rekryteringsfirma kan vara en lösning och ett lätt sätt att göra en svår uppgift enkel.

Kuggarna i maskineriet måste passa varandra perfekt för att maskinen ska kunna prestera på topp. I en organisation handlar det om att ha rätt person på rätt plats om allt ska fungera smidigt och bra. Helst ska personen också finnas på plats i rätt tid. Det är inte alltid lätt att sköta den saken inom det egna företaget. Då kan det vara bra att ta hjälp utifrån, att anlita en rekryteringsfirma. De är experter på att ta reda på vad behovet är och vilken kompetens som behövs för att tillfredsställa behovet. Hos dem finns i de flesta fall även ett utvecklat kontaktnät där de kan vaska fram de kompetenser som behövs för att företaget i fråga ska hitta rätt.

Hitta rätt kompetens

Det är inte alltid så lätt att veta vad man letar efter. Oftast krävs en ingående analys innan man vet vad man letar efter. Det handlar om att ta reda på vart företaget är på väg, vilken riktning företaget strävar emot och vad som behövs för att nå dit. När man väl har tagit reda på vilken kompetens man letar efter tar det stora arbetet vid. Att hitta den eller de som har de kunskaper och de egenskaper som man söker. En rekryteringsfirma kan i det här fallet vara som ett stort filter som sållar fram de kandidater som är lämpliga. Rekryteringsprocessen snabbas upp och rätt människa kan hamna på rätt plats i rätt tid.

Vilken kompetens är den rätta?

Ja, vad är det man egentligen letar efter? Är det en bra ledare som snabbt kan fatta stora beslut? Eller är det en knivskarp specialist, en expert på ett smalt område där kunskap fattas? Tar man bara reda på vilka behov som behöver uppfyllas för att nå fram till de uppsatta målen så har man ofta svaret på den frågan. Det kan dessutom vara fråga om snabba förändringar på grund av en föränderlig omvärld, där man inte har tid för långsamma funderingar och långdragna analyser. Även i såna här fall kan en interim rekrytering vara till hjälp. De kan snabbt uppfylla ett kompetensbehov som uppstår med kort varsel, oavsett om behovet är för en längre eller en kortare tid. De är kort sagt experter på att hitta rätt kompetens till rätt plats i rätt tid.

Kommentera →

Vad är en körjournal?

15 Apr 2020

Arbetar du med att köra bil? Eller använder du kanske din egen bil i jobbet? Då borde du skaffa en körjournal, för att hålla koll på körsträckan. Här kommer lite information om körjournaler.

En körjournal är en lista där du fyller i hur långt du kört varje gång du använder bilen. På det sättet blir det enklare när ersättning ska betalas ut för egen användning av sin bil eller att se vem som kört bilen vid ett speciellt tillfälle. Varje månad lämnas listan in och en ny hämtas ut. Även ni som inom företaget lånar ut bilar kan fördelaktigt ha nytta av en körjournal i bilarna. Effektiviteten ökas, samtidigt som missförstånd minskas. Alla får nytta av det. Om du inte vill ha massa papper och istället tänker miljömedvetet det bästa är att föra körjournalen på datorn istället.

Varför ska man använda det?

Utöver de tidigare nämnda anledningarna till att införskaffa en körjournal så slipper man onödigt arbete med att fylla i och skriva in utanför arbetstid varje gång man använt bilen. Det kan också komma väl till pass när en olycka är framme. När bilen blivit skadad, men man vet inte vem som körde den vid tillfället. Så för er som har företagsbilar, hyr ut bilar eller använder era egna bilar i jobbet, skaffa en körjournal för att enkelt ha koll på läget. Innan eller efter du kört färdigt för dagen skriver du bara ner datum, tid, bilens mätarställning och ditt namn. Det är allt du behöver göra.

Spara tid

Du som har ett stressigt arbete ska inte behöva lägga ner värdefull tid under fritiden på att skriva ner hur långt du har kört under dagen. Inte heller blir det enklare för dig att någon dag senare försöka komma ihåg din körsträcka. Spara istället din tid, effektivisera ditt arbete och tänk smart. Hitta en lösning som gör det enklare för alla. Du som chef för ett företag, tänk dig att en dag hitta bilen med en stor buckla i sidan. Du kan omöjligt hålla ordning på vem som kört bilen vid vilket tillfälle, men nu kan du istället snabbt och smärtfritt titta i körjournalen och se vem föraren var vid tillfället. Vill man göra det ännu mer avancerat, men med högre standard kan du installera en automatisk körjournal i bilen som sparar alla resor som gjorts. Skaffa en körjournal idag och spara tiden till arbetet istället.

Kommentera →

Organisationen som en levande organism

10 Apr 2020

Varje organisation bör ses som en levande, stor och känslig organism. Den behöver bland annat vårdas, utvecklas, hållas samman och motiveras för att kunna fungera så bra som möjligt.

Att se en organisation som en levande organism är utan tvekan något relativt nytt. Det är långt ifrån alla som har det synsättet men hur än man ser på ett företag så bör man konstatera att dess framgångar beror helt och hållet på människorna som jobbar där. Därför kan en organisation ses som en levande organism vars största behov är att vårdas och utvecklas. Vems är ansvaret för det? Vanligtvis, är det ledningsgruppen som bör se till att alla i ett företag eller en organisation trivs och bidrar på ett effektivt sätt till bra resultat och trivsel. Nästa fråga är hur kan en ledningsgrupp få de rätta kunskaperna för att hålla en sådan utveckling på den nödvändiga nivån? Svaret om än svårt, känns ganska självklart. Genom en utbildning, så klart.

Att vårda en organisation

Idag har de flesta svenska organisationer en välvald och kunnig ledningsgrupp. Oftast tar dock inte deltagarna ett gemensamt ansvar för verksamheten utan snarare koncentrerar sig på det egna ansvarsområdet. Det är inte speciellt konstigt med tanke på att de måste visa direkt mätbara resultat inom sin specifika avdelning. För att vårda en organisation och se till att den fungerar bra bör dock ledningsgruppen utbildas till att bli ett konstruktivt team där alla deltagare har ett helhetsperspektiv. Perspektivet ska gälla hela organisationen utan att bevaka särintressen. Ledningsgruppen bör fokuseras mer på strategiska frågor och spendera mindre tid på operativa verksamheten. Tanken är att skapa en stabil och bra kultur och förståelse för organisationen, en förståelse som sprids från toppnivå ner till alla medarbetare.

Att utveckla ledningsgruppen på ett sätt som gynnar hela företaget kräver tid och resurser och kan ses som en långvarig investering.

Effektiv utbildning leder till bra utveckling

Syftet med en utbildning är en effektiv ledningsgruppsutveckling vars främsta mål är att underlätta arbetet, skapa ett gynnsamt arbetsklimat och därmed även tillfredsställande resultat. Sådana typer av utbildningar vänder sig oftast till företagsledare som redan befinner sig eller ska bilda ledningsgrupper. Idén är att ledningsgruppen ska kunna tänka gemensamt och utveckla helhetsmässiga mål och metoder som gynnar hela organisationen. De ska kunna skapa en bra teamkänsla, motivera sina medarbetare och leda företaget i rätt riktning. Det önskade resultatet är en frisk organisation där alla trivs i och jobbar mot samma mål.

Kommentera →

Så skapar du ett bättre arbetsförhållande med arbetstagare

9 Apr 2020

Relationen mellan arbetsgivare och arbetstagare regleras via arbetsrätten och den finns till för att skydda den anställde och reglerar anställningsfrågor. Ta hjälp av en kunnig advokat.

För att du som anställd ska ha en trygg anställning på din arbetsplats finns i sveriges lag en del som kallas arbetsrätt. Den reglerar villkoren för din anställning och omfattar till exempel anställningsavtal, din arbetstid, din trygghet på arbetsplatsen, rätten till raster, semester, föräldraledighet och mycket mer. Om konflikter uppstår på en arbetsplats finns arbetsrätten att luta sig mot och det kan vara aktuellt att ta hjälp av advokat för att tolka vem som har rätt i olika frågor. Advokaten kan antingen representera medarbetaren eller arbetsgivaren. Arbetsrätten är ett viktigt och komplicerat område och denna typ av ärenden slutar ofta i domstolsavgöranden. Det kan röra enskilda fall eller fall där arbetsgivare och fackförbund ställs mot varandra.

Individuell och kollektiv arbetsrätt

Det finns olika typer av lagar inom arbetsrätten - för dig som individ och för hela kollektivet. De lagar som gäller dig som individ är arbetsmiljölagen och arbetstidslagen men även diskrimineringslagen och den så kallade LAS (lagen om anställningsskydd). I dessa lagar är syftet att den anställde ska jobba i en god arbetsmiljö och inte utsättas för risk till skador eller att hen ska jobba mer än vad som är skrivet i anställningsavtalet. Diskrimineringslagen handlar om att alla ska ha samma rättigheter oavsett kön, härkomst, sexuell läggning och så vidare. LAS känner de flesta till och är den lag som hanterar anställningsform och uppsägningstider med mer. De kollektiva lagarna är medbestämmandelagen och förtroendemannalagen och omfattar regler kring hur kollektivavtal tas fram och regler kring fackombud på arbetsplatserna och deras tid i fackliga uppdrag med mer.

Företagsklimatet i dagens Sverige

När produktivitetskraven ökar i företagen ställs allt högre krav på de anställda vilket alltså regleras via arbetsrätten. EG-rätten och de gemensamma regler som gäller i och med globaliseringen i samhället gör att det finns många nya bestämmelser att hålla reda på och förhålla sig till. När tvister uppstår är det därför vanligt att företag eller fackförbund anlitar advokater som är specialister inom området arbetsrätt. Allt från att medla i tvister kring villkor, tolka kollektivavtal eller arbetsmiljö. Påfrestande tvister tar kraft och minskar produktivitet varför det ofta är en god investering att lösa dem så snart som möjligt. Idag är det även vanligt med frågor rörande sjukskrivning och rehabilitering och vad som är arbetstagarens respektive arbetsgivarens ansvar och skyldigheter.

Kommentera →

Redovisning Södertälje följer strikta lagar

29 Mar 2020

Redovisning Södertälje skiljer sig inte från någon annan form av redovisning i en annan del av landet. Principerna och lagarna är detsamma.

Redovisningen handlar om att visa all form av finansiell information om en verksamhet i en rapportform. Den följer strikta principer och lagar. Bokföringslagen reglerar räkenskapsår, kretsen av bokföringsskyldiga och förklarar vem som måste utföra bokföring (detta är i princip alla företag i Sverige). Årsredovisningslagarna är tre till antalet och ligger till grund för själva redovisningen. Av dessa framgår vilka verksamheter ska tillämpa respektive lag samt ger tydlig information om vad en årsredovisning ska innehålla för poster för att den ska vara giltig. Sedan Sverige gick med i EU finns det även EU-rätt om redovisning. Inom EU – förordningarna finns det vissa delar som tillämpas direkt i Sverige och förs samman med den nationella lagstiftningen. Redovisning Södertälje skiljer sig inte på något sätt från någon annan redovisning i övriga delar av landet. Samma principer gäller, nämligen redovisningen ska grundas på ett rättvist underlag i enlighet med gällande normer, lagar och principer.

Redovisning Södertälje handlar om rätt utförd rapportering

Redovisningens syfte är att informera myndigheter, ägare och andra intressenter om hur det går för ett företag. Detta gör i siffror utformade rapport. All rapportering ska ske i god redovisningssed. Detta betyder att all information ska vara sann samt följa reglerna om redovisning som finns i bokföringslagen och i lagarna om årsredovisning. Rapporterna har olika former och visar olika saker. Till exempel står årsredovisningen för en sammanställd rapport för det gångna året. Årets siffror visas bredvid alla uppgifter som gäller för det gångna året vilket betyder att alla intressenter faktiskt kan jämföra förändringen som skett. Bokslut, balansräkning och resultaträkning är flera rapporter som ingår i begreppet redovisning.

Redovisning delas på två delar

Redovisning delas på två huvuddelar - intern och extern sådan. Det är viktigt att skilja på dessa två då de riktas till olika intressenter och har olika syften. Svensk extern redovisning regleras av lagar då den framställs för att visas inför externa partners. Exempel på dessa är myndigheter och investerare. Den interna redovisningen som namnet självt antyder framställs endast för intern användning. Den visas oftast företagsledningen och högt uppsatta personer. Den rapporteringen behöver inte följa några lagramar. Oavsett om det handlar om en intern eller extern redovisning gäller det en och samma regel. Anlita alltid en professionalist som är kunnig inom bokföring och redovisning för att framställa all form av rapportering.

Kommentera →

Kontorsanpassning - När lokalerna inte håller måtten

26 Mar 2020

En bra arbetsmiljö ska vara funktionell, ergonomisk och trevlig. Ibland kräver det att kontorslokalerna ändras. Det finns firmor som kan hjälpa till med kontorsanpassning i Stockholm.

Det händer ibland att ett kontor inte uppfyller de krav och önskemål som finns. Det kan till exempel handla om att man anställer fler eller att kundens behov förändras. Då behöver man se över sina kontorslokaler och anpassa dem efter verksamheten. Det finns flera sätt att kontorsanpassa, vad som behöver göras beror precis på hur man vill att slutresultatet ska se ut.

Det är vanligt att man ser över lokaler i syfte att optimera ytan och få plats med fler medarbetare. En öppen kontorslösning kan förändras med hjälp av avdelande väggar. I andra fall passar det bättre med enskilda kontor, det viktiga är att rumsindelningen fyller era krav. Förutom det här kan kontorsanpassning även handla om att skapa nya gemensamma utrymmen, det kan handla om pentryn eller konferensrum. Andra utrymmen kan behöva en uppfräschning och ett lyft med nya hjälp av nya ytskikt. Ibland finns även ett behov av att se över kontorsmöbler, både av estetiska och ergonomiska skäl.

Varför ska man kontorsanpassa?

Det finns flera anledningar till varför det är klokt att anpassa kontoret. När man spenderar i snitt 40 timmar i veckan på en arbetsplats blir det nästan som ett andra hem. En bra och trivsam arbetsmiljö är ett viktigt sätt att värna om sina anställda och medarbetare, därför bör man lägga tid på de gemensamma utrymmen som finns. En dyster eller rent utav olämplig miljö är inte särskilt upplyftande och motiverar inte till arbete.

Att fixa i ordning kontoret är även viktigt ur ett kundperspektiv. Kontorsmiljön kan avgöra huruvida era kunder trivs när de besöker ert kontor. Fundera över vilken känsla att era kunder ska få, en kontorsanpassning kan till exempel få stilen att kännas lugn och harmonisk eller energisk och sprudlande.

Ta hjälp av proffsen

Om ni inte känner er manade att sköta allt själva kan ni anlita någon för kontorsanpassning i Stockholm. Genom att ta hjälp av certifierade och kunniga byggnadsfirmor får ni hjälp ända från projekteringen till själva utförandet. Då kan ni lägga upp en tydlig plan utefter era individuella krav, er budget och era önskemål för verksamheten. Firman ger er en offert och kan rådgiva och komma med kreativa lösningar. I många fall kan man samarbeta även med formgivare och arkitekter för att kombinera det funktionella med det estetiska.

Kommentera →

Vad är ett ärendehanteringssystem?

22 Mar 2020

Har ni fullt upp i företaget och behöver hjälp? Går det onödigt mycket tid till att hålla koll på det administrativa? Då kan det vara bra med ett nytt ärendehanteringssystem. Läs här!

Ett ärendehanteringssystem är det system där ni lägger in och håller reda på alla data som rör er verksamhet. I systemet ska finnas utrymme för allt som rör er verksamhet. I systemet ska det finnas möjlighet för alla som arbetar inom företaget att ta fram information om arbetsuppgifterna de har att utföra. Det ska också finnas samma möjlighet att bidra, och lämna uppgifter för de anställda om åtgärder och annat. Hur systemet ska utformas och vad det ska innehålla i detalj avgörs av er typ av verksamhet. Likaså avgör er typ av verksamhet vilka som behöver ha tillgång till vad och om det i vissa fall räcker med att medarbetare har tillgång till information men saknar möjlighet att ändra på densamma.

Vad behöver alla ärendehanteringssystem innehålla?

Alla typer av verksamheter torde innefatta kundkontakter. Därför är det också alltid väsentligt att ha funktioner där ni har korrekt information om kunderna registrerade. Där det finns kunder finns det också leveranser, av varor eller tjänster. En funktion behövs för arbetsflöden. Det ska innefatta all relevant information om händelseförloppet. I samband med kundhantering och ärenden i form av varor eller tjänster behövs det också finnas utrymme för tidsplanering och prioritering av ärenden. Ytterligare en funktion som kan vara nödvändig är någon form av fördelning och schemaläggning. Det får inte ske att exempelvis två personer missar att kommunicera och därför arbetar med samma ärende - medan eventuellt ett annat ärende helt missas eller blir försenat. Vidare behöver ett ärendehanteringssystem kunna ge möjlighet att hämta ut information som kan fungera som underlag till fakturering och bokföring. Ett komplett och flexibelt system kan anpassas till ert företags behov och ska täcka samtliga dessa områden och lite till.

Flexibilitet och användarvänliga funktioner ger effektivare och roligare arbetssituation

Sammanfattningsvis har ett bra system för ärendehantering möjligheter att fungera för allt och för alla. Systemet kan arbeta tillsammans med etablerade andra system för överföring av data. Rapporthantering sker via e-post. Behörigheterna i systemet är rollstyrda. Menyerna är lättfattliga och enkla att använda. Det finns funktioner för att sökning ska kunna ske. Påminnelser och tidsstyrning kan också det ske via systemet. Är det dags att prova något nytt? Prova då en webbaserad tjänst utan att behöva installera och utan att prenumerera. En månads fri provperiod erbjuds! 

Kommentera →

Vad är bokföringsnämnden?

11 Mar 2020

Om du någon gång har en fråga kring hur man ska hantera redovisningen i din verksamhet kan du fråga en redovisningskonsult. Men vad är bokföringsnämnden?

Expertorgan

Ibland är frågor kring redovisning enkla att hantera och ibland kan det vara oerhört komplext. Företag som både äger fastigheter och immateriella rättigheter som exempelvis patent kan stöta på en hel del frågetecken kring hur de ska redovisa sina verksamheter och tillgångar. När man är osäker kan man vända sig till bokföringsnämnden för att få expertutlåtanden.

BFNAR

Bokföringsnämnden ger ut ett antal texter som går under namnet BFNAR, bokföringsnämndens allmänna råd. Exempelvis beslutade nämnden att man skulle ändra vissa saker kring bokföring av konkurser. Beslutet togs den 6:e december 2019 och går under benämningen BFNAR 2019:3. Innan man frågar nämnden om råd bör man först läsa in sig på de allmänna råd som givits ut på området.

God redovisningssed

Ytterligare ett viktigt uppdrag för bokföringsnämnden är att utveckla och upprätthålla god redovisningssed i landet. God redovisningssed är olika arbetssätt och praxis för hur man hanterar olika saker när man bokför och redovisar verksamheter.

Försiktighetsprincipen

Ett exempel på klassisk god redovisningssed är försiktighetsprincipen som innebär att man alltid bör undvika att övervärdera tillgångar. Om en tillgång av något slag, exempelvis en finansiell tillgång som en aktiepost, kan ha minskat i värde bör tillgången hellre skrivas ned en aning än riskera att övervärderas i balansräkningen.

Yttranden

Ett område man inte ser så ofta om man inte arbetar med redovisning och därmed stöter på bokföringsnämnden på nära håll är dess arbete med yttranden. Det kan exempelvis komma nya regelverk och normer för redovisning från EU och då ska någon instans i Sverige yttra sig om dessa.

K2/K3

För ett par år sedan skulle alla företag i Sverige välja om de skulle följa redovisningsprinciperna för regelverket K2 eller K3. Innan det infördes hade bokföringsnämnden skrivit ett yttrade om hur det här skulle påverka redovisning och näringslivet i Sverige i stort.

Fastighetsbolag

Som exempel hade K3-regelverket stor inverkan på hur omfattande vi behövde redovisa avskrivningar i fastighetsbolag. Något man behövde fundera på om det var rimligt att ställa så höga krav på förändringar hos fastighetsbolagen. Det slutade med att man valde att införa K2 och K3 regelverken i Sverige och att företagen fick anpassa sig till den nya situationen. Som med alla ändringar fanns olika åsikter men många ansåg att ändringen var positiv.

Läs fler tips om bokföring i aktiebolag.

Kommentera →

Hur hjälper en ekonomisk förvaltning?

10 Mar 2020

Ekonomisk förvaltning kan hjälpa till med precis så mycket eller så lite som fastighetsägaren vill. Den utgör ett externt bollplank, med experter på både byggnader och bokföring.

Anlitar man ett utomstående företag för att få hjälp med den ekonomiska förvaltningen, är det ganska självskrivet att det är någon annans expertkompetens man är ute efter. Ofta är en revisionsbyrå inkopplad, och det finns också byggnadskunnigt folk, som vet hur fastigheter ska skötas och hållas i ordning på bästa sätt.

Hjälp med viktiga beslut

Att hålla koll på fastigheter är väl en sak, men att bedöma hur mycket man har råd att reparera dem för, och vad allting kostar i slutändan, det är ganska komplicerat. Att byta alla fönster, lägga om taken, byta ut brädor eller asfaltera en parkeringsplats är exempel på kostsamma åtgärder. Det ska tas in offerter, som ska granskas, och beslut ska fattas. Man måste ha råd, och hyresgästerna vill helst betala så lite som möjligt. Några hyresökningar vill de inte ha. Mitt i allt detta, alla viljor och önskemål, står en ekonomisk förvaltare trygg, som ett bollplank, mellan styrelsen och de boende, mellan hyresvärden och hyresgästerna.

Hjälp med praktiska saker, som hyresavier

Ekonomisk förvaltning handlar lika mycket om att få in pengar i kassan. På ett högre plan, att man inte missar bidrag man har rätt till, att man inte har för dyra lån, eller att man riskerar extrakostnader för någon typ av försumlighet. På ett vardagligt plan gäller det sådant som att hyresavierna delas ut i tid, och att man även följer upp att de betalas. Detta är exempel på en rent praktisk hjälp. Hantering av leverantörsfakturor, löpande bokföring och myndighetsrapportering är ofta skönt att få lämna bort till proffs. Sedan kan ägaren ändå logga in på en dator och se sina räkenskaper på nätet när han vill. Det är inget hemlighetsmakeri, utan man kan lämna bort lite, eller allt, när det gäller skötsel och förvaltning. Man siktar på ett långsiktigt samarbete, där förtroende, respekt och ansvar är viktiga beståndsdelar. Med löpande diskussioner följer man upp verksamheten så att det framgår tydligt vad man faktiskt har fått hjälp med. Allt sker så smidigt och praktiskt att man kan ha full kontroll utan att det känns alltför betungande i vardagen. Fastighetsägaren eller samfälligheten får en kompetensresurs, som tar hand om både stora och små saker, sådant som man inte själv hinner eller kan, eller som man helst vill slippa.

Kommentera →

När lönen kräver mycket administration

1 Mar 2020

Lönehantering är en oerhört viktig del av varje företagsadministration. Där måste det helt enkelt bli rätt. Att den kräver tid och kunskap är det ingen tvekan om. Vad är då lösningen?

Små eller stora företag har samma behov – en effektiv hantering av alla ekonomiska och administrativa bitar. Att dessa kräver mycket tid och kan upplevas som svåra är ingen nyhet. Något som kanske skiljer små och stora företag emellan är själva arbetsvolymen. Drygheten i uppgifterna förblir dock densamma. Om du äger en liten kreativ webbfirma eller är en frilansande modedesigner har du möjligtvis inte tänkt dig att sitta varje månad med skatter, budget och löner, utan vill helst få utlopp för ditt innovativa tankade och berika världen med coola, nya idéer. Du behöver med andra ord ett fungerande lönesystem. Ännu svårare är det för de stora företagen med tiotals anställda vars löner måste hanteras på rätt och smidigt sätt och administreras enligt alla gällande krav och lagar.

Lösningar för lönehantering

En del företag oavsett sin storlek väljer att anlita en professionell löneadministratör som sköter all form av lönehantering. I många fall anlitas det en person utifrån vilket är en bra lösning. Den frigör redan befintliga resurser inne i företaget samtidigt som ägarna kan räkna med en professionell tjänst. Två nackdelar eller risker bör nämnas i det här fallet. En av dem är ifall man inte riktigt prickar rätt administratör att jobba med. Då kan det lätt bli fel från början. Något annat att ha i åtanke är kostnaden. I vissa fall kan sådan inhyrning innebära höga utgifter som ackumuleras varje månad. Å andra sidan, om den inhyrda personalen är duktig i sitt arbete är givetvis kostnaden helt och hållet befogad.

Effektivt lönesystem

En annan lösning för förbättring av en svår och dryg lönehantering är att anlita en expert inom området för rådgivning. Låt en specialist inom HR Plus eller annat företag komma och granska det befintliga lönesystemet. Experten kan föreslå både små och stora förändringar utifrån den rådande situationen i firman. Dessa ska självklart leda till en effektivare administration och en underlättad lönehantering. Idag finns det automatiserade lösningar som lätt implementeras i företaget, lösningar som är långvariga och kan göra stor skillnad både för företagsledningen och alla som arbetar i löneavdelningen. Exakt vad som just ditt företag behöver kan endast en duktig yrkesman veta. Därför kan kostnaden för en utomstående rådgivning och implementering av ett passande system ses som en investering för hela företaget.

Kommentera →

Rätt kabelmärkning gör skillnad för ert företag

18 Feb 2020

I en tid då vi använder oss av mer teknik så blir vi också mer utsatta och exponerade för risker. Företag idag tar i många fall saker och ting för givet. Man räknar med att all teknik ska fungera och vid händelse av avbrott så drabbas man av panik. Vad händer om internet slutar fungera på ert kontor - hur löser ni problemet om det handlar om att olika kablar är kopplade på fel sätt?

Det handlar i många fall om både långa och därigenom kostsamma avbrott i en arbetsdag. Ingen kan arbeta normalt och det kostar pengar för varje sekund som passerar. Få har koll på hur en installation skett och få företag har tekniker internt. Det leder till problem. Varje driftstopp skapar frustration och då lösningen sällan heller är speciellt enkel så tar man onödiga risker. Tekniska saker är känsliga, men det handlar även om hur man hanterar alla kablar i samband med en installation.

Dit vi vill komma är att många företag låter exempelvis sina anställda sköta om installationerna på egen hand. Varje given plats har därigenom också en stor härva av kablar och i samband med ett stopp så måste dessa redas ut.

Kabelmärkning underlättar vid driftstopp

Vilken kabel hör till vilken dator och vilken dator är inkopplad var? Den smidiga och enkla lösningen är att investera i en maskin för kabelmärkning och använda denna i samband med varje installation. Kabelmärkning kan ske genom exempelvis färgkodning eller där man använder sig av symboler - dagens maskiner har ofta symbolbibliotek som kraftigt underlättar och förenklar både en installation och en felsökning.

Använder man sig av kabelmärkning initialt så blir resan i samband med problem inte fullt lika kostsam och tidskrävande. Visst, det kanske tar några extra sekunder att märka ut varje kabel i samband med en installation - men det är en absolut nödvändighet som kommer att spara extremt mycket tid vid en driftstörning. Kallar ni in en extern tekniker så kommer dennes arbete att bli väldigt mycket effektivare om varje kabel har en märkning. Det är något som ni sparar pengar på i slutändan.

Rådfråga om kabelmärkning innan inköp

Man ska emellertid även vara medveten om vikten av att välja rätt apparat för kabelmärkning. Det viktiga är att märkningen sitter kvar över en längre tid och att det fortfarande - efter flera år - går att avläsa symbolen eller texten. Att välja symboler för telefoni, internet, kommunikation och data gör skillnad - men det krävs även att symbolerna i fråga syns då det verkligen gäller.

Ett tips är att välja kabelmärkning utifrån den miljö det handlar om. Det finns speciella krav på hur märkningen ska ske i exempelvis serverhallar och hur de ska vara om det handlar om en utomhusmiljö. Rådfråga alltid återförsäljaren innan!

Kommentera →

Vad gör en revisor?

22 Dec 2019

Många tänker på en revisor som en tråkig person som sitter böjd över siffror och ska kontrollera den firma som revisorn har fått i uppdrag att kontrollera. En revisor ses lite fördomsfullt som en torr och trist typ som inte har några roliga arbetsuppgifter – förutom då att syna siffror, påpeka fel och brister och ge hemläxor till dem som är ansvariga för bokföring och ekonomi.

Det är helt rätt att en revisor alltid måste syna bokföring, ekonomiska rapporter och verksamhetsberättelser som ett bolag gör en gång om året. Men sanningen är den att en revisor kan hjälpa ett företag med så mycket mer än bara syna deras siffror. En duktig revisor ger hjälp och stöd till verksamheten genom att ge tips och råd om hur man kan sätta upp sparplaner, finansiera nya satsningar i företaget och lägga upp pensionsfonder för personalen eller företagsägarna.

En revisor har stor kunskap

Sanningen är den att en revisor har stor kunskap om allt det som rör ekonomin som rör ett företag. Den som vill ha bra råd och kunskap om hur man kan sköta ekonomin på ett bättre sätt, bör konsultera en revisor. En sådan kan nämligen förbättra placeringar av kapital som flödar i ett företag. Hur man placerar överskott, vinster och hur man sparar för olika oförutsedda händelser är något som en duktig revisor alltid kan ge tips och råd om. En revisor är också någon som kan ge goda råd vid företagsombildningar, skatterevisioner, redovisningar av olika slag, och också agera som hjälp om juridiska frågor. På så vis har revisorerna runt om i vårt avlånga land många olika arbetsuppgifter. Det som en revisor däremot inte kan göra är att fatta beslut om vilken inriktning som företaget bör ha, eller med personalfrågor. Där bör man själv, som företagsägare fatta sådana beslut själv.

Bokföring och balansräkningar är svåra

Att ha en egen revisor som hjälper till med både bokföring och balansräkningar kan vara otroligt bra och en garanti för att dessa utförs på rätt sätt. Att ha en rätt bokföring är A och O, för att fatta rätt beslut. Om man inte på ett tydligt sätt ser vad som kostar mest eller vilka produkter som säljer mest, riskerar man att fatta sämre beslut som grundar sig på fel siffror. Att ha bra siffror, däremot är livsviktigt för ett företag. Enligt lag är man dessutom tvungen att anlita en revisor om man har ett större aktiebolag med en omsättning som är större än 3 miljoner kronor.

Kommentera →

Ta hjälp med ekonomin

11 Dec 2019

Det är inte ovanligt att företag inte riktigt hinner med den löpande bokföringen. Det gör att man kan få problem med ekonomin och verksamheten blir lidande. Man kanske inte heller har de rätta kunskaperna och det kan lätt bli fel. Det kan bli dyrt för företaget med skattesmällar och inkassoärenden.  

Hela tiden blir det svårt att fokusera på kärnverksamheten eftersom det är mycket tidskrävande. Och framför allt slipper man den gnagande oron och kan sova gott om natten.

Ta hjälp med bokföringen

Anlita en erfaren och duktig bokföringsfirma för att sköta den löpande bokföringen. Då får man effektivt hjälp och stöttning med hjälp av enkla och standardiserade rutiner. Det finns en mängd olika tjänster att välja bland. 

Det kan handla om kund- och leverantörsfakturor, kvitton på utlägg, löneunderlag och liknande uppgifter. Arbetet kan både skötas på plats eller digitalt. 

Behovet ser såklart olika ut hos olika företag. Kanske behöver du hjälp med punktinsatser vid bokslut eller vid deklarationstider. Eller så krävs det ett komplett paket med löpande bokföring med en konsult på heltid. Ta en diskussion och kom fram till en passande lösning just för dig.

Ekonomisk rådgivning

För mindre företag är det guld värt med en skicklig och kunnig ekonom vid sin sida. Att alltid kunna bolla idéer och få nyttiga tips och råd hur man ska agera i vissa situationer. Man kan också få hjälp att hantera den dagliga administrationen och allt pappersarbete för att få tid till viktigare saker i verksamheten.

Bokföringshjälp med moms- och skattedeklarationer

Bokföringen är avgörande för att företagets ekonomi ska fungera. När man får extern hjälp är det helt transperent och man hela tiden ha full översyn elektroniskt. Arbetet sköt snabbbt och effektivt och det enda som krävs av det egna företaget är att konsulten får all material som behövs. Det kan vara verifikat, transaktioner och löneunderlag.

Sedan får man kontinuerligt alla ekonomirapporter, redovisningsinformation med mera online. Enklare kan det inte bli. När det kommer till bokslut och årsredovisningar kan detta också skötas av bokföringsfirman. Revisorer och Bolagsverket får sedan informationen direkt av konsulten.

Lönehantering och fakturing

Löneadministration kan vara en tung post i slutet på varje månad. Det är mycket som ska göras och ha koll på för att det inte ska bli fel. Man får hjälp med att beräkna lönerna, skicka ut lönespecifikationer och göra eventuella justeringar.  

När företaget behöver hjälp med den dagliga faktureringen gör man klokt i att anlita extern hjälp. Man får du kunnig hjälp med fakturering, påminnelser och inkassoärenden.

Läs mer: https://www.löpandebokföringstockholm.se

Kommentera →

Låna pengar till nya bilen med särskilt billån

5 Nov 2019

Om du köper din bil hos en bilförsäljare i Stockholm kan du hos de flesta banker ta ett så kallat billån, som ger en lägre ränta än ett blancolån.

Att äga en bil gör livet lite enklare, men en bil innebär också större kostnader. Många bilägare menar att det visserligen är bekvämt att ha bil, men att den kanske egentligen inte är värd alla de kostnader som uppstår, till exempel när bilen måste repareras Dock är det så att om man en gång vant sig vid att ha bil så är det svårt att klara sig utan den.

Den största utgiften är så klart själva köpet av bilen. Vissa kan inte tänka sig något annat än en fabriksny bil, medan andra bara vill ha en så bra bil som möjligt till ett så lågt pris som det går. En ny bil kostar flera hundra tusen kronor, ibland ännu mer, och har man inte pengar sparade så återstår bara att låna pengar till bilen.

Låna med bilen som säkerhet

Även den som köper en begagnad bil kan förstås behöva låna pengar. För att låna till en begagnad bil kan ett alternativ vara att ta ett blancolån, det vill säga ett lån utan säkerhet. De flesta banker och andra kreditgivare erbjuder blancolån, eller privatlån som det också kallas. Fördelen med ett blancolån är att det ofta är lätt att låna, och du måste inte specificera vad du ska använda pengarna till. Nackdelen är att räntan är hög, vilket gör ett blancolån dyrare än till exempel ett bostadslån.

Ett bättre alternativ för den som specifikt vill låna pengar till en bil är att ta ett billån, vilket många banker erbjuder. Ett billån är ett lån där bilen du köper blir bankens säkerhet för lånet, och därmed får du en fördelaktigare ränta. Man kan likna det vid ett bostadslån, men där bilen blir säkerhet i stället för bostaden.

Auktoriserad bilförsäljare ett krav

Ett billån ställer fler krav på omständigheterna för bilköpet. Till att börja med kräver de flesta banker att bilen inte köps privat, utan att man går via auktoriserad bilförsäljare. I Stockholm finns många bilförsäljare som i samarbete med långivare sköter hela processen kring billånet, och du kan ansöka och få lånet beviljat på plats hos bilförsäljaren.

Ett annat krav är att bilen som köps inte ska vara för gammal. När lånet är avbetalt får bilen inte vara äldre än 12 år, vilket i praktiken innebär att bilen bör vara högst 6-6 år gammal när du köper den. Det brukar också finnas en lägstanivå på lånet som hos vissa banker är 50 000 kronor, hos andra 100 000 kronor. Detta för att de bilar som köps för lånet bör hålla en viss kvalitet och kunna utgöra en rimlig säkerhet för lånet.

Kommentera →

Kick off ger ny energi

1 Nov 2019

Ibland behöver man som företag ordna med en kick-off för att företaget behöver anstränga sig ännu mer. Har man tagit på sig att sälja fler varor och steppa upp sin försäljning kan man behöva ordna en kick off som ger ny energi till alla i personalen. Vad ska man då arrangera som ger personalen den där extra energin?

Step2 har arrangerat lyckade kick-offer sedan 15 år tillbaka och har verkligen lyckats med konststycket att få personal att förstå varför de ska göra en nysatsning. De har arrangerat lyckade kick-offer både för mindre företag på 50 personer i företaget, och stora koncerner som till exempel Axfood, med flera tusen personer. Då behöver man stora lokaler, duktiga talare och samtidigt bjuda personalen på spektakulära happenings som tänder gnistan hos publiken och får dem att känna sig viktiga, och att de är en del av en viktig koncern.

Ju mer man bjuder desto mer lyckat

Det fungera med samma principer, som alltid när man bjuder in folk. Ju mer som du satsar på festen, inbjudan eller kick-offen, desto mer lyckat blir det. Om du bjuder in alla de olika bolag som man har inom en och samma koncern, då behöver personalen verkligen bli bjuden på en riktig gala, med god middag, goda drycker, intressanta föreläsningar, stand-up, så att man varvar både mer seriösa föreläsningar med humor och underhållning. Ingen vill ha en kick-off som bara handlar om försäljningssiffror, men alla vill bli uppmuntrade att jobba ännu bättre och ännu mer. Om personalen upplever att arbetsgivaren har satsat på dem och arrangerat något som verkligen har uppmuntrat dem, med god mat och dryck, underhållning så tar de till sig det budskap som man sedan vill servera dem; nämligen att de ska satsa ännu mer på sitt arbete och anstränga sig ännu mer att sälja mer och bättre.

Att bara servera "piska" går inte

Att bara ha en "piska" på sin personal, fungerar inte. Man behöver få olika "morötter" för att satsa ännu mer av sin arbetstid och energi på sitt jobb. Som arbetsgivare gäller det att ha förståelse för hur människor fungerar, om man ska vara en duktig arbetsgivare och företagsledare. Även om personalen förstås får sin månatliga lön, kan de behöva fler incitament för att de ska satsa ännu mer helhjärtat. Då kan man behöva en kick-off som både seriös och rolig och underhållande.

Kommentera →