Dags att satsa på inomhusluften

15 Aug 2018

De som är entreprenörer nog att starta egna företag ska verkligen ha vår uppskattning och erkännande, det är inte lätt att starta nya företag. Det finns många fallgropar som företagare. Det gäller att få in inkomster för att kunna betala skatt och anställa och betala arbetsgivaravgifter. Att arbeta enligt gällande lagstiftning kan vara nog så svårt. Här är det många lagar som reglerar den arbetsmiljö som ska göra det möjligt för dem som är anställda att göra ett så bra arbete som möjligt. Vi tar upp några av de viktigaste här.

Syrerik inomhusluft

Det är mycket viktigt att ha syrerik luft så att personalen kan andas och arbeta. Här menar vi att det måste finnas en fullgod ventilering. Kommer vi att fortsättningsvis ha så varma somrar som vi har sett denna sommar, kommer vi i fortsättningen ha stora behov av skydd mot solens heta strålar. Liksom mot vinterns kyla. Oberoende vädret och klimatet, behövs lagom temperatur på arbetsplatsen och syrerik inomhusluft. Då behöver man den typen av ventiler som ser till att växla inomhus- och utomhusluften, samtidigt som temperaturen på inomhusluften inte växlar, såsom endast riktiga ventiler kan åstadkomma. Läs vidare här om man vill byta till effektiv ventilation i Stockholm. 

Ergonomiska skrivbord och -stolar

Här är det viktigt med ergonomiska skrivbord, som är höj- och sänkbara för att kroppen ska få variation. Sitter man eller står i 8 timmar är det inte bra. Kroppen behöver röra på sig och både sitta och stå under arbetstiden. Sitter man ner i många timmar behöver ryggen stöd för att hålla överkroppen upprätt. Då behöver man en stol som ger det rätta stödet.

Gröna växter

Gröna växter har en sällsynt förmåga att sprida hemkänsla och gör vilken plats som helst mer levande. De ger oss dessutom syre vilket ökar behovet av gröna växter på våra arbetsplatser. Så ställ in många och stora gröna växter om du vill skapa en bra och kreativ arbetsplats för dina anställda.

Möjlighet till vila

Alla som arbetar kan någon gång bli trött och har behov av vila. Då är ett vilorum med en säng på sin plats för att man ska kunna bli kvitt tröttheten. Dessutom kan personalen bli akut sjuk. Ett vilorum är också en lagstdgad rättighet som personalen har.

Belysning

Belysning är viktig för personalen, både takbelysning och belysning vid den egna arbetsplatsen. Ska personalen få saker och gjorda måste de ha fullgod belysning. Det är av vikt för hälsan och måendet.

Så kan du låna till bygget av eget kontor

9 Aug 2018

Har du eget företag? Allt fler och allt äldre, väljer att bli egenföretagare, åtminstone om man ska tro Pensionsmyndigheten, PPM, som skriver att andelen egenföretagare över 65 år har ökat och har egna företag i Stockholm. Att välja att bli egenföretagare kan vara ett sätt att få arbete, trots att man inte kan få anställning hos ett företag. Däremot kanske man kan arbeta på flera olika företag, men betalar då sin egen skatt och arbetsgivaravgifter. Här tar vi ingen ställning till vad som är bra och etiskt, eller politiskt, utan konstaterar att en del väljer att bli egenföretagare och vill på så sätt styra över sin egen arbetstid och över sitt eget arbete. Om man väljer det, kan det innebära att man arbetar hemifrån. Kanske man åker ut till ett företag och bildar sig en uppfattning om vad  de vill ha hjälp med, men har själva sitt arbetsrum hemma. Då kan det vara en bra idé att bygga sitt kontor hemma. Dessutom är det skattemässigt fördelaktigt eftersom man kan dra av som en utgift för den byggnad som du har låtit bygga som kontor.

Bygga kontoret på den egna gården

Ska man arbeta effektivt hemifrån är det lättaste om man kan hålla arbetstiderna och "gå hemifrån" på samma sätt som när man beger sig till en arbetsplats. Även om det skulle innebär att man bara går över gården, kan det hjälpa en att hålla arbetstiderna genom att förflytta sig och avskärma sig från resten av det som finns hemma och som kan pocka på uppmärksamheten. har man lite resurser, till exempel i början av sitt företagande, kan det vara bra att låna till bygget av det egna kontoret. En hel del kan du även dra av, när det gäller kostnaderna. Som egen företagare, kan du tillgodoräkna dig kostnaderna för uppförandet av din arbetsplats, som en utgift för själva verksamheten. Du betalar ju endast skatt på vinsten som du har gjort udner året. 

Fråga din bank om lån. De brukar bevilja lån som motsvarar värdet på huset som du köper eller låter bygga. Även Byggföretagen har egna lån som du kan ansöka om att få inför bygget av huset. Skulle du inte kunna betala lånet har de möjlighet att sälja huset, vilket de kan räkna med och har därmed lättare att bevilja lån för att bygga ett litet hus som du skulle kunna använda som kontor. Läs mer här om ett byggföretag i Stockholm.

Snyggare och fräschare kontor – hitta rätt tjänsteföretag

7 Aug 2018

Fokusområde Stockholm: Arbetsmiljön påverkar både mående, effektivitet och arbetslust. Detta även om vi kanske inte alltid reflekterar över det. Att se över arbetsmiljön med allt från ventilation till inredning en gång per år är en långsiktig investering. Kanske är det även värt att ta in hjälp.  Vi tittar lite extra på enstaka branscher i Stockholm som valt att fokusera på just detta. 

Städning – håll kontoret rent

Det finns hundratals städföretag i Stockholm. En del vänder sig enbart till privatpersoner medan andra enbart fokuserar på företagskunder. Andra jobbar brett och har kunder både bland privatpersoner och riktigt stora företag. 

Beställs kontorsstäd brukar det betyda att allmänna ytor (exempelvis toaletter) städas en gång per dag och kontoren löpande någon gång i veckan. Självklart kan man som kund helt anpassa vad man vill att ska ingå i kontorsstäd. Det enda det egentligen betyder är att städföretaget vänder sig till företagshotell, kontorskomplex och företag som har kontor. 

Kontorsstyling – bygg varumärke

Medan kontorsstäd sker dagligen eller ett par gånger per vecka så sker kontorsstyling betydligt mer sällan. Det är inte ens säkert att alla företag behöver denna unika tjänst. 

Det handlar om att inte bara göra rent och snyggt på kontoret utan att skapa en image. Att bygga varumärke och trovärdighet med inredning, färger, former osv. När kunder och leverantörer kommer på besök ska de känna av företagets profession och uppleva att arbetet verkligen tas på allvar. 

Ett större företag i Stockholm lyfter exempelvis upp att ljussättning och atmosfären som kunderna och leverantörerna möter är otroligt viktigt. De jobbar därmed att skapa ljus och välkomnande känsla som även återspeglar företagets produkt/tjänst och varumärke. 

Då kontorsstyling är en mer komplex tjänst är det betydligt färre företag i Stockholm som erbjuder denna tjänst än om man exempel jämför med kontorsstäd. 

Inredning – var sak på sin plats

Den vanligaste orsaken till att det upplevs rörigt och stökigt på en arbetsplats är att det inte finns tydlig förvaring och funktion för allt som finns där. Att köpa in tidningshållare, lådor och arkivskåp kan vara ett första steg. Är det större kontorslandskap kan det till och med vara värt att anlita en konsult som går igenom hela landskapet för att planlägga alla behov och skapa funktionella lösningar. 

Det kan verka som små ändringar som sker men med ”var sak på sin plats” brukar de mest röriga platserna snart få en bättre ordning.  Vad behöver ert kontor? Vad gör ni själva och vad behöver ni hjälp med? Oavsett behov så finns det företag som hjälper till med allt från enklare kontorsstäd till mer avancerad varumärkesbyggande kontorsstyling. 

Varningsklockor för kunder som kan vara på väg mot konkurs

3 Aug 2018

Det är oftast en stor glädje när man som företagare får in en ny kund att samarbeta med. Det kan betyda fler order, bättre marginaler, vinster och tillväxt. Men ibland kan den kunden som verkligen vill jobba med dig vara just den som du önskar att du aldrig fick. Företag som är nära konkurs kan vara i stort behov av att skapa tillväxt samtidigt som de kanske inte kan betala sina fakturor. Här är ett antal varningsklockor som du bör ta hänsyn till när du startar upp ett samarbete med en ny kund.

Avregistrerad F-skatt 

En ganska given varningssignal för att ett företag är på väg att hamna på obestånd eller försättas i konkurs är om F-skattsedeln har blivit indragen. Något som låter självklart men som man kanske inte alltid tar sig tid att kolla upp, framför allt när en ny kund lovar dig guld och gröna skogar. Om företaget har slarvat med skatteinbetalningarna så kan skatteverket ta tillbaka f-skattbeviset vilket är ett tydligt tecken på att något är på tok.

Stora förändringar i styrelsen

Många ägarledda bolag har samma ägare under väldigt många år eftersom ägarna är både grundare, VD, ekonomichef, säljare, IT-ansvariga och alla andra roller inom företaget. Väldigt många små företag i Sverige har dessutom flera anställda från samma familj och där brukar personalomsättningen vara låg. Dessutom brukar ägarna och styrelsen vara samma personer i de här företagen. Om det visar sig att styrelsen hoppar av och en ny styrelse tillsätts så kan det vara en varningssignal att ta hänsyn till.

Betalningsanmärkningar

Om en eller flera ägare i ett företag har betalningsanmärkningar som sträcker sig långt tillbaka i tiden så behöver inte det påverka deras företag idag. Om de däremot får nya betalningsanmärkningar så finns det en klar risk för konkurs i närtid. Om beloppen är stora så är givetvis också riskerna större men betalningsanmärkningar på grund av småsummor bör också vara något att lägga på minnet.

Betalar fakturor alltlängre efter förfallodag

Om ett företag är försenade med betalningarna en eller ett par gånger så behöver du nog inte höja på ögonbrynen. Faktum är att många små företag betalar fakturor för sent ibland. Men om betalningarna ofta är försenade och förseningarna blir längre och längre så kan det vara en tydlig varningssignal. Försenade fakturor kan ofta vara ett tecken på likviditetsbrist och när förseningarna förlängs så kan det vara så att hålet i plånboken också har blivit större. Uppkommer den här situationen så var försiktiga och försök ta reda på vad förseningarna beror på. Läs mer här om vad som händer under en konkurs.

Så gör du en konkursansökan

22 Jul 2018

En konkursansökan är ofta förknippad med skamkänslor eller känslor av misslyckande för den som äger bolaget. Så behöver dock inte alltid vara fallet. Ibland kan det helt enkelt vara så att verksamheten inte längre fyller ett behov och en plats på marknaden – i sådana lägen kan till exempel en ny verksamhet startas. Att ansöka om konkurs är relativt enkelt och görs genom tingsrätten. 

Vad ska finnas med?

Det behövs ingen särskild blankett för en konkursansökan. Det som bland annat är viktigt är att din underskrift finns med på pappret, alternativt underskriften från den som företräder dig eller ditt bolag. I det fall ett ombud företräder dig i din ansökan skall dennes telefonnummer, postadress samt för- och efternamn finnas med. Därtill ska en fullmakt, i original, bifogas. 

I ansökningen ska man ange att man är på så kallat obestånd, vilket innebär att man inte har möjlighet att betala av sina skulder. Vidare ser tingsrätten gärna att man skickar med en förteckning över vilka skulder och tillgångar bolaget har och om man har några anställda. En egen ansökan om konkurs kommer inte med några avgifter. 

Fysisk eller juridisk person?

Gäller ansökan en fysisk person (enskild firma exempelvis), skall ett hemortsbehov skickas med i ansökningen. Det här kan enklast beställas från Skatteverkets hemsida, men det går också bra att beställa via telefon. Gå bara in på deras hemsida för att kontaktuppgifterna. 

Om ansökan istället gäller en fysisk person, till exempel ett AB eller HB, skall ett registreringsbevis skickas med. Viktigt är att beviset inte är äldre än en månad. Enklast är att beställa det här från Bolagsverket. Beställer man det genom appen kommer det utan avgift. Ett elektroniskt bevis kostar 75 kronor, medan ett bevis på papper kostar 200 kronor och betalas på faktura. 

Konkurs mot gäldenär

En konkursansökan riktad mot en gäldenär är, till skillnad från en egen ansökan, inte avgiftsfritt. Närmare bestämt är det 2 800 kronor som ska betalas till tingsrätten för att ansökan ska behandlas. Betalningen sker genom deras egen betaltjänst, som är lättnavigerad. Välj bara att inbetalningen avser Konkurs- och företagsrekonstruktion så kommer beloppet att fyllas i automatiskt. 

Inte heller här behövs någon särskild blankett för konkursansökan. Processen är i stort sett densamma som när en egen konkursansökan skickas in, men med vissa förklarliga skillnader. Här ska ansökan innehålla uppgifter om såväl ditt som gäldenärens organisationsnummer/personnummer, postadress, telefonnummer samt för- och efternamn. Även här gäller att ett eventuellt ombuds uppgifter skall finnas med i ansökan. 

Vidare ska uppgift finnas med om att gäldenären ska försättas i konkurs och vilka skulder (och ev. övriga omständigheter) som begäran grundar sig på. 

Råd för att hantera en konkurs

Om du skickar in en egen konkursansökan kan det kännas tungt. Det finns ett par råd som de flesta rekommenderar att man tar till sig. Till exempel: 

• Acceptera att det känns tungt och våga släppa fram känslorna.
• Vid behov bör du prata med någon som kan stödja dig.
• Inse att en konkurs ibland är det bästa alternativet, och att det kan vara naturligt att så sker. Det kan innebära början på till exempel en ny verksamhet. 

Vem ärver ditt företag?

16 Jul 2018

Det är lätt att bara se ett företag ur ett rent affärsjuridiskt perspektiv. Man har full koll på skatter, på moms och på vilka lagar och regler som gäller vid olika typer av transaktioner och affärer. Det är naturligtvis bra, men det finns även andra juridiska områden som man bör ha lite koll på och som kan komma att spela en stor roll för digs om företagare. Faktum är att exempelvis familjerätt kan ha en avgörande roll.

Med detta menar vi vad som händer vid exempelvis en skilsmässa. vad, tänker många: det är ju mitt företag - det ska väl ändå hållas utanför allt annat som rör en skilsmässa? Vi ska dela på huset, bilen och allt annat, ska då även mitt företag plötsligt räknas in? Ja, om man ser till Äktenskapsbalken så ska värdet av ditt bolag räknas in i skilsmässan. Detta om ni inte skrivit ett äktenskapsförord. Ett sådant må låta väldigt cyniskt och väldigt oromantiskt, men faktum är att man bör överväga att skriva ett sådant om man äger ett företag. Annars kan det bli en dyr historia.

Äktenskapsbalken ska man således ha koll på, men finns det ytterligare något område? Ja, vad händer om du - Gud förbjude - avlider? Vem tar då över ditt företag? Det kommer först och främst din fru att göra. Dina barn kommer även de att ta del av arvet och - om de vill - driva ditt företag. Det kommer att ingå i dödsboet och räknas in bland alla andra tillgångar som du har. I Sverige följer vi en arvsrätt som reglerar vilka som har rätt till - och i vilken ordning - att ärva en avliden.

Svensk arvsrätt ger trygghet

Vår arvsrätt ger trygghet och detta oavsett vad som finns kvar då tillgångarna räknats av mot skulder och arvskiftet ska utföras och, så att säga, sätta punkt för hela processen. För att reda ut vad var arvsrätt mer konkret handlar om så kan som anhörig med fördel ta professionell hjälp och anlita en Boutredningsman som ser till att allting sköts på ett korrekt sätt. En sådan jurist kostar inte så mycket pengar, men han/hon är värd sin vikt i guld sett till man dels sparar mycket tid och dels också slipper alla konflikter som annars kan förekomma.

Arvsrätt är alltså ytterligare ett område att ha lite koll på som företagare. ett område som dock kan komma att ställa till en del bekymmer. Vi kan säga att du avlider och att du levt med en kvinna under en längre tid - men att ni inte är gifta.

Skriv alltid ett testamente om ni är sambos

Om vår arvsrätt är tydlig och rättvis på det stora hela så finns det ett område där man kan anmärka lite. För sambos så finns det ingen trygghet överhuvudtaget. Det företag du äger kommer alltså inte att tas över av din sambo - hur länge ni än har levt ihop och även om ni har barn tillsammans. Har ni barn så kommer de att ta över företaget, saknar ni sådana så går dina tillgångar - ditt dödsbo - vidare i arvsordningen och där kanske dina bröder och systrar är de som får ta över. Oavsett vilken relation ni haft genom livet.

En lösning - egentligen den enda - är att ni ser till att skriva ett testamente. Ett skrivet testamente kan ställa sig över vår arvsrätt och ge din sambo den del av kakan hon förtjänar. Du kan således skriva över ditt företag på henne i händelse av att du avlider. Samma sak gäller huset och så vidare.

Däremot så kan du aldrig skriva ett testamente där dina barn utesluts. Bröstarvingar har alltid rätt att ärva. Det finns tydliga regler för hur ett testamente ska skrivas. Vårt råd är att man tar hjälp av en jurist så att det absolut inte finns några frågetecken att räta ut i efterhand.

Behöver du en IBC-tank?

13 Jul 2018

En IBC-tank används för att frakta vätskor och bulkmaterial av olika slag. Detta gäller exempelvis livsmedel som behöver transporteras, men framförallt så är den stora användningen för en IBC-tank något som sker vid transporter av farligt avfall - vi kan nämna kemikalier, gifter, lim, färg och andra olika tillsatser som är både farliga såväl som svårhanterliga.

En IBC-tank och utformningen av en sådan gör den perfekt för ändamålet. Den står - tack vare den kvadratiska formen - stadigt, den är lätt att förankra, den går att stapla och den är lätt att förflytta med hjälp av en truck. Vi ska nämna att volymerna som ryms i en IBC Tank kan uppnå hela en kubik. Det är således inga små pjäser.

Rätt märkning krävs för en IBC-tank

Att man hela tiden transporterar giftiga och farliga ämnen i en IBC-tank gör att det ställs höga krav både på rekonditionering, på besiktning, på kassering och på märkning. Märkningen i fråga kallas för UN-märkning och kraven på att sådan finns är logiskt: man ska kunna identifiera vilken typ av vätska/avfall som finns i tanken vid exempelvis en olycka.

Den finns även där för att kontrollera tankens ålder. Exempelvis så ska en IBC-tank som använts för att frakta bränsle kasseras efter fem år om den är tillverkad i plast - oavsett hur pass mycket den är använd. Att den rengörs efter varje användning är en självklarhet och något som det ställs höga krav på. Att dessa efterlevs kontrolleras genom besiktningar.

För en IBC-tank som är tillverkad i galvaniserat järn så finns det längre livslängd och där kan man se att tanken håller i upp till 20 år; dessa är dock av förklarliga skäl lite dyrare.

Rätt förarutbildning och rätt storlek på tanken

För att få transportera farligt avfall så krävs en speciell utbildning - en ADR-utbildning - och det är ett krav som tyvärr inte alltid efterföljs. Speciellt inom byggbranschen så har det visat sig vara en hel del slapphet inblandat. Något som kan leda till svåra olyckor.

Om du som privatperson behöver bli av med en större mängs kemikalier eller annat avfall och väljer att investera i - eller hyra en - IBC-tank så bör du kontrollera att det finns en ADR-utbildning hos den som ska köra bort avfallet fråga.

Viktigt är även att tankens storlek är anpassad efter mängden vätska som ska forslas bort. En full tank är bättre än en halvfull sådan sett ur ett säkerhets- och logistisk perspektiv. Det kan således vara bättre att transportera två tankar som är fyllda än en större som bara är fylld till hälften. Det brukar dock vara en fråga för företaget du anlitar och som har den utbildning och erfarenhet som krävs för att göra en korrekt bedömning.

Läs mer: https://www.ibctank.se.

Moderna skrivare ger företag ett mervärde

10 Jul 2018

Man kan dra paralleller mellan en tvättstuga hos en vanlig BRF eller en Hyresgästförening och en motsvarande zon hos olika företag. Där tvättstugan ofta är ett konfliktfyllt område så är nämligen området där en skrivare motsvarande hos ett företag. Få tekniska saker för nämligen med sig lika mycket missnöje som en skrivare.

Det kan dels innebära köer - vem är det som skriver ut, varför går det inte fortare, vem står på tur? - och dels så kan det innebära det vanliga: att bläcker eller papperet är slut och att någon måste beställa nytt. Kort och gott - en skrivare är en absolut nödvändighet: men den kan också komma att innebära både irritation och uppblossande konflikter.

Därför bör man som företagare se över vilken typ av skrivare man har och göra en uppdatering i sin skrivarpark. Många skulle tjäna extremt mycket på att byta ut sin skrivare - både sett till den minskade friktionen mellan de anställda och sett till att arbetsgången blir bättre: något som i slutändan ger en effektivare verksamhet och mer nöjda kunder.

En multifunktionsskrivare har klara fördelar

Att välja en multifunktionsskrivare är sällan en dålig investering. Innan vi pekar på fördelarna med en sådan skrivare så bör vi dock peka på det uppenbara: att anpassa sin skrivare efter den egna verksamheten.

Har du ett mindre företag med några få anställda och där allt ni använder er skrivare till är att skriva ut offerter och fakturor - ja, då kan det mycket väl räcka med en “vanlig” skrivare i svartvitt. Tänk dock på att utvecklingen för dessa varit stor. Troligt är att den ni har - om den har några år på nacken - inte alls är lika välutvecklad och uppdaterad som en ny skrivare. Även för mindre företag så kan en uppdatering vara på sin plats - både sett till ökad effektivitet och sett till att de drar mindre energi, är lättare att använda och att de - framförallt - ger snabbare utskrifter. Det om det.

En multifunktionsskrivare är allt-i-ett. Ni får en skrivare (som klarar av alla typer av utskrifter och i ett högre tempo) som kan användas som kopiator. Många företag och framförallt myndigheter inom inom stat, kommun och landsting använder fortfarande en kopiator och får därmed också en tung, ytkrävande maskin som sällan fungera tillfredsställande och som dessutom lever om extremt mycket. En multifunktionsskrivare tar mindre plats, den är användarvänlig (alla funktioner förklaras ofta genom bilder) och den är extremt effektiv och energisparande.

Så här kan det se ut i praktiken

Ett exempel på hur en multifunktionsskrivare kan ge ert företag den där lilla udden på verksamheten: ni har en säljare som är ute på fältet och som via telefon får in en oväntad - och stor! - order. Detta sker på fredagen och denna order måste skrivas under och skickas in direkt för att den ska gälla under detta räkenskapsår. Säljaren i fråga sitter i bilen och måste således åka till kontoret, hämta orden och därefter åka till kund för en underskrift.

Det som sker är att han stannar bilen, plockar fram sin dator, färdigställer avtalet och kopplar upp sig mot er skrivare. Avtalet skrivs ut, häftas ihop automatiskt och då han åker förbi för att hämta så är allting klart. Han behöver bara åka till kunden och få en underskrift på det avtalet de slutit.

En multifunktionsskrivare går således att koppla upp mot olika enheter - mobil, padda och dator - hos varje enskild anställd och där man i och med detta också får en mer flexibel arbetsgång. Då du kommer till arbetet så har du skrivit ut viktiga saker från exempelvis tunnelbanan och kan direkt hugga in på det viktiga: att jobba.

Ett industrigolv har klara fördelar

8 Jul 2018

I vissa verksamheter så måste golvet sättas i fokus på ett helt annat sätt än i andra. Vi kan nämna lager, industrier och laboratorium som exempel på sådana. Finns det inte ett tillräckligt hårt och härdat golv i exempelvis en industri så skulle golvet i fråga få bytas någon gång per år. Tunga maskiner skulle ge skada, i vissa fall skulle brännskador synas på underlaget, temperaturskillnader är en tredje detalj som skulle påverka. Allt detta skulle medföra höga kostnader.

Ett golv i dylika lokaler måste klara av trycket från tunga maskiner, utrustning och lager, det måste stå emot spill från exempelvis kemikalier och det måste samtidigt också vara funktionell - skönt att gå på, lätt att städa och trevligt för ögat. Finns det då verkligen ett sådant universalgolv på marknaden. Ja, och det kallas för ett industrigolv.

Som namnet antyder så är det främst industrier som lämpar sig för ett industrigolv. Men, det har skett en liten förskjutning och man kan se att allt fler byggföretag erbjuder industrigolv som en standard vid olika byggnationer.

Snyggt, effektivt och lättare att städa

Ser man till labb och sjukhus så är ofta industrigolv ett givet val. Detsamma gäller för nyare arenor inom sportvärlden. Istället för att använda sig av golv i betong så drar man fördelarna av ett industrigolv. Mycket kan sägas om betong, men särskilt snyggt är det inte.

En given fråga är följande: var är så unikt med ett industrigolv utöver fördelarna vi redan nämnt? Det handlar om ett golv som är tillverkat av akrylplast. Det gör golvet helt fogfritt och således så är det i och med detta också väldigt lätt att städa. Det fina med just akryl är att det går att härda och anpassa efter kundernas behov - det gör att det finns en skillnad mellan ett industrigolv som ligger i en matvarubutik och ett som ligger inne i ett laboratorium.

Det senare ställer högre krav på att klara av spill av känsligare karaktär, det förra kräver att det klarar en större temperaturskillnad. Gemensamt dock: båda måste vara enkla att städa då båda dessa områden ställer höga krav på god hygien.

Ett industrigolv läggs i tre etapper. Vi visar hur dessa ser ut genom att rada upp dem:

• Grunden: För att golvet ska få ett bra fäste så krävs det ett gediget grundarbete. Det gäller särskilt i industrier. I normala fall så innebär det att företaget man anlitar använder en diamantslip i syfte att jämna till ytan. Även blästring förekommer.
• Primning: Ett viktigt steg som sker i syfte att öka vidhäftningen är primningen. Primning förhindrar även uppkomsten av bubblor samt förhindrar att damm samlas. En viktig del innan själva golvet ska läggas.
• Golvmassan appliceras och företaget man anlitat ser till att ytan blir slät och att inga ojämnheter syns någonstans. Golvet passas in mot väggarna. Den korta härdningstiden - två timmar - gör att arbetet inte får stanna upp. Därför krävs också erfarenhet.

Vad är egentligen private banking?

2 Jul 2018

Private banking är ett begrepp som funnits väldigt länge, men kanske lite kortare tid i Sverige. Kort sagt är det en tjänst som banker erbjuder till välbärgade personer. Ofta ska de ha ett kapital på över tre miljoner kronor för att tjänsten ska kunna åtnjutas. Visserligen är det ganska få personer i Sverige som kvalar in som kunder, men de står också för en mycket stor del av bankernas intäkter.

Att bankerna lägger mer krut på förmögna kunder bör i sig inte vara något konstigt. Tittar man internationellt har konceptet funnits väldigt länge, men är som sagt inte lika vedertaget i Sverige. Anledningen till att krut läggs på dessa kunder bör vara att man behöver konkurrera – annars lämnar de för en annan bank som ger dem bättre service.

Rådgivning

Det som man bland annat gör för att konkurrera är att erbjuda privatrådgivare för kunderna. De rådgivare som sysslar med private banking på det här viset är ofta de bästa som bankerna har. Rådgivningen syftar givetvis till att hjälpa kunderna att öka sitt kapital, genom råd om hur pengarna skall placeras. Men det finns också fler inriktningar på rådgivningen än så.

Skatterådgivning

Som sagt erbjuds också mer specifika former av rådgivning. Till exempel är det med private banking ofta möjligt att få skatterådgivning. Det här kan vara behövligt vid exempelvis en utomlandsflytt eller skapandet av en stiftelse.

Juridisk rådgivning

Med private banking är det ofta möjligt att även få juridisk rådgivning. Normalt tar banken in en jurist som är nischad mot privatjuridik och exmepelvis familjerätt.

Företagstjänster

Det är inte ovanligt att kunder till private banking är entreprenörer med framgångsrika företag. Visserligen erbjuder de flesta banker företagstjänster, men precis som med personbanken, är tjänsterna lite mer exklusiva. Mer omsorg och tid läggs på kunden, helt enkelt.

Hjälp i utlandet

Det är inte ovanligt att förmögna människor lämnar av Sverige av vissa, kanske framförallt skattemässiga skäl. Inte minst är det vanligt när det är dags för pension. Flertalet banker har kontor runt om i Europa och världen och kan erbjuda en svensk eller skandinavisk rådgivare, på plats, vid behov.

Vardagstjänster med guldkant

Vidare erbjuds samtliga vardagliga tjänster givetvis, som också erbjuds till andra kunder. Dock brukar det finnas en lite guldkant på dem. Till exempel får dessa kunder ofta ett mer exklusivt kort med bättre försäkring, höga kreditgränser och ibland en del extratjänster. Extratjänsterna kan till exempel vara access till lounger på flygplatser.

Nackdelar

Allt ovan låter naturligtvis mycket bra. Att ha tillgång till vanliga tjänster, samtidigt som man ges exklusiva kort, bättre försäkringar, blir bjuden på event och får andra fördelar (access till lounge på flygplatser exempelvis) är något som de flesta uppskattar. Samtidigt kan det såklart finnas nackdelar med det. Till exempel:

• Vad kostar det? Innan man tecknar sig för private banking bör man mycket noga gå igenom priserna. Förutom en grundavgift tillkommer ytterligare avgifter för de tilläggstjänster man använder.
  
  
• En del vill hålla sin förmögenhet hemlig. Som kund med private banking finns det en del risker med att det här avslöjas. Det kan till exempel uppenbara sig när ett exklusivt kontokort tas fram, eller när du syns på ett event som bara dessa kunder blivit bjudna till.

Läs mer om Private Banking här.

Markiser – Typiskt exempel där fysiska butiker fortfarande vinner

23 Jun 2018

E-handeln ökar kraftigt inom en mängd områden och även inom områden som tidigare inte varit aktiva online. Ett exempel är försäljning av livsmedel som länge stod utanför E-handeln men som nu växer kraftigt tack vare snabb leverans till hemmen. En bransch där fysiska butiker fortfarande har stark fördel är försäljningen av solskydd. Försäljningen av markiser kan tas som ett exempel på hur fysiska butiker har fördelar och även kan poängtera dessa för kunden. 

Det säljs idag markiser av flera företag online så de fysiska butikerna har självklart en viss konkurrens från dessa. Men samtidigt har de sin styrka i tjänster som inte kan utföras av E-butikerna. 

Så hittar du markiser online

Om du till exempel bor i Huddinge och önskar få hjälp med solskydd har du två alternativ. Antingen söker du efter markiser online och köper dessa i en E-butik – eller så köper du dem via ett företag i Huddinge som säljer markiser. Självklart kan de även köpas från en butik som finns någon annanstans i Stockholm. Poängen är däremot att företaget är så lokalt att de enkelt kan komma hem till dig utan att detta skapar merkostnader. 

En av återförsäljarna just av markiser i Huddinge presenterar sina tjänster med att de erbjuder Hembesök, Montage och Service. Detta alltså utöver försäljning. Det sammanfattar ganska tydligt de tre tjänster som E-butikernas kunder inte får ta del av. 

Få råd om markiser

När ett hembesök bokas kommer företaget ut till dig och mäter, tittar på vilket material fasaden är byggd av samt diskuterar olika lösningar. Därmed kan de möta upp och ge dig råd helt utifrån dina behov. Det kan liknas med expediten som kommer fram till dig i en klädbutik och kan guida till rätt plagg utifrån vilken stil du gillar och är snygg i. 

När sedan man bestämt sig för vilken markis som ska köpas kommer företaget ut och monterar denna. Att montera markiser kan vara extremt enkelt – eller extremt svårt. Till stor del beror det på dess storlek och material där markisen ska fästas. Har man kunskap kan man självklart montera den själv – men man ska då även kontrollera vad som gäller för garantin. Har du monterat den fel och en skada skulle uppstå kan ju ingen garanti åberopas. 

Få service på markiser

Sista steget som erbjuder är service. Här finns en fördel att just anlita lokala företag. Bor du i Huddinge finns alltså fördel att hitta ett företag i området eller relativt nära. För oavsett hur noga man tar hand om sina markiser kommer service till slut behöva ske. Detta för att den ska fungera bra och för att livslängden ska bli bevaras. Till viss del kan en del service ingå i priset och dessutom finns garantin på montering vid vissa skador. 

Genom att lägga fokus på tjänsterna kan lokala företag alltså tydligt konkurrera med E-handeln. E-butiker kan ofta konkurrera med pris men när det kommer till tjänster ligger de än så länge en bit bakom. I det här fallet erbjuder företagen inte bara försäljning av varan (i detta fall markiser) utan även personlig service som innebär hjälp att hitta rätt produkt, montering och service. 

Självklart kan det även appliceras inom andra områden där man som företag kopplar tjänster till försäljning av produkter och därmed lyckas konkurrera med E-handlarna med tjänster och service. 

Lös konferenslunchen med mat från cateringfirma

21 May 2018

På konferenser och planeringsdagar finns det ofta mycket att gå igenom och samtal om. Visst är det trevligt att gå ut och äta lunch tillsammans men det stjäl också mycket värdefull arbetstid. Gör i stället som allt fler företag i Stockholm: beställ lunchen från en cateringfirma och spar samkvämet tills arbetsdagen är slut.

Catering finns över hela Stockholm och är den perfekta lunchlösningen för större grupper. Vanligtvis erbjuds både olika typer av bufféer och rätter À la carte. Maten levereras precis lagom till lunchpausen och de hårt konfererande medarbetarna får en stunds trevlig avkoppling med nylagad och god mat.

Riktigt bra mat

Med catering får man tid över till annat, det är hela idén. Samtidigt ska man inte tänka på catering som ett sämre alternativ till att gå ut och äta på restaurang. Idag har de flesta större cateringfirmor duktiga, välrenommerade kockar på sina lönelistor. Konkurrensen är stor och det duger inte att servera undermålig mat som fått vänta för länge under en värmelampa, eller en smörgåstårta som blivit saggig i ett kylskåp. Modern cateringmat är vällagad, nyttig, god och lagad precis innan leverans.

Planering krävs

Det gäller dock att vara ute i någon vecka i förväg om man vill ha alla sin önskemål uppfyllda, som till exempel exakt tid, vegetariska, veganska eller allergivänliga alternativ och så vidare. I en modern arbetsgrupp finns normalt en rad olika mer eller mindre känsliga smaklökar representerade och det kan vara ett pussel att få ihop det så att alla blir nöjda. Vill man anpassa allas mat blir det såklart dyrare än om man beställer en och samma rätt, men det kan vara värt lite extra utgifter för att hålla medarbetarna på gott humör.

Något för alla

En annan bra lösning om medarbetarna är kinkiga med maten är att beställa en buffé. Här finns något för alla och genom att beställa en buffé med till exempel medelhavstema och en med vegetarisk mat säkerställer man att alla hittar något att stoppa i magen så att de klarar eftermiddagens kvartalsrapport.

Färdigt att äta

När man beställer mat från en cateringfirma får man den vanligtvis levererad på uppläggningsfat, så det är bara att ställa fram maten och börja ta för sig. Har man inte tallrikar, bestick och dylikt på arbetsplatsen ordnar cateringfirman det och tar med disken efteråt. Det går att beställa leveransen så att den anländer precis när ni ska bryta för lunch, så någon varm- eller kallhållning av maten behövs inte.

När buffén är uppäten finns mycket tid kvar att vara effektiv på - en cateringlösning kan verkligen vara det som utgör skillnaden mellan en misslyckad och en produktiv konferens eller planeringsdag. Desto större anledning att bjuda arbetsgruppen på AW efteråt, mätta, glada och nöjda med en produktiv dag.

Ovanliga knep för att förbättra din presentationsteknik

19 May 2018

Ska du hålla ett föredrag? Eller vill du bara vara mer förberedd i allmänhet, genom att öva upp din presentationsteknik? Att ha en god presentationsteknik kan komma väl till hands i många sammanhang, inte minst på arbetsplatsen. Det kan ibland krävas att man presenterar sig själv, en idé eller ett argument på ett övertygande sätt. För lite längre tal finns det en del retoriska knep att använda sig av. Till exempel: 

Gör en längre paus

Om du talar inför en större grupp människor kan det vara svårt att fånga uppmärksamheten hos alla åhörare. Ett effektivt sätt att göra detta är att använda sig av pauser – även om det kan tyckas vara något motsägelsefullt. En talare som inte har särskilt gott självförtroende kommer att skynda sig med att bryta tystnaden. Att du kan låta det vara tyst i ett antal sekunder visar tecken på självsäkerhet. 

Det gäller dock att inte ta för korta pauser. Gör du det, kommer publiken snarare tro att du har tappat bort dig. Låt det vara tyst i minst 5 sekunder innan du återgår till presentationen. På så vis säkerställer du att publiken förstår att pausen togs med intention. 

Ställ svåra frågor – som inte ens du själv kan svara på

Det är inte ovanligt att man vill förbättra sin presentationsteknik genom att engagera publiken, i många fall genom att ställa en fråga. I många fall är frågan alldeles för enkelt ställd, vilket gör att det känns lite krystat. 

Snarare är det bättre att fråga publiken något som de inte kan svara på – och som du inte heller vet svaret till. Sedan kan du förklara varför du inte kan svara på det, och prata om det som du vet i frågan. Många framstår gärna som att de har svaret till allt – att inte ha det kan dock vara en fördel. 

Gör något oväntat

Visst, grafer och diagram kan vara mycket hjälpsamma redskap när du behöver få fram en poäng. Samtidigt är det något som knappast gör ett större intryck hos majoriteten av lyssnarna. Många förbättrar sin presentationsteknik genom att göra något oväntat. Till exempel kan det vara intressant fakta som ingen vet om, eller visuella hjälpmedel som sticker ut. Även om det givetvis är innehållet i det du säger som är avgörande, kan det visuella eller spektakulära ge dig lite hjälp på traven. Med det sagt är det givetvis ingen ursäkt för att tumma på innehållet. Läs mer om fler knep som kan vara bra att ha i presentationsteknik på: http://www.presentationsteknik.net.

Så fungerar företagsmassage

7 May 2018

Massörer och friskvårdsföretag märker en större efterfrågan på så kallad företagsmassage. Detta inte minst i Stockholm och storstadsregioner. Men vad innebär det? Är det avdragsgillt? Hur fungerar det? Vi reder ut begreppen. 

Företagsmassage innebär i korthet att massörer kommer ut till en arbetsplats någonstans i Stockholm och ger massage till de anställda. Detta som ett friskvårdsinslag hos företaget. Upplägget kan vara mycket varierande med allt från regelbundna besök till enstaka tillfällen. Här presenteras vad ett företag från Stockholm erbjuder. Det speglar utbudet från flera andra aktörer från Stockholm – däremot kan det variera något. I mindre städer får man räkna med lite annat utbud då kundunderlaget blir annorlunda. 

Lokal är det enda som behövs

När företagsmassage bokas är det enda som företaget behöver ha tillgång till en lokal. Friskvårdsföretaget har med sig massagebänkar eller andra tillbehör som används vid massagen. Därmed behöver inte några inköp ske och rummet som används kan i annat fall användas till andra aktiviteter. De som jobbar tillsammans på företagshotell kan även beställa företagsmassage gemensamt varpå man sedan delar på fakturan. 

Bokning av personalen

Erbjuds regelbunden massage för personalen kan bokningssystem finnas tillgängligt. Det betyder att personalen själva kan gå in i systemet och boka den tid som passar dem bäst. Därmed sker all kontakt mellan friskvårdsföretaget och personalen direkt utan att det behöver administreras av någon speciell. I systemet finns även begränsningar så att personalen bara kan boka det antal gånger som är tilldelade. 

Varför?

Stillasittandet, som främst är ett resultat av mycket datorarbete, skapar ofta stela axlar och nacke. Det är inte något som behöver uppkomma direkt utan kommer ofta sakta steg för steg. Men när väl smärtan har uppstått är det lång väg tillbaka. Genom att ha regelbunden rörelse och massage på arbetsplatsen minskar man risken för längre sjukskrivningar vilket skapar höga kostnader för företagen. Framförallt är det ett preventivt arbete som även ökar arbetsglädjen då många uppskattar massage och friskvård överlag. 

Företagsmassage på event, konferens eller temadag

Det är relativt vanligt att företag från andra delar av landet har konferenser och event i Stockholm. Man bor och har konferensen på hotell men vill även erbjuda de anställda något extra på ”fritiden”. I detta fall kan företagsmassage beställas som en avkopplade del av konferensen eller eventet. Att efterfrågan är stor på detta koncept visar sig i att flera av de större friskvårdsföretaget just har en tjänst utformad för att möta behovet hos tillresande företag. Det kan vara allt från workshops och föreläsningar till att de har avslappnade massage för de som är på eventet. Ibland har de även kurser i hur man på ett enkelt sätt kan massera varandra på arbetsplatsen. 

Nu måste företag registrera LEI

4 May 2018

Från och med i början januari 2018 gäller en ny regel som framförallt påverkar företag som handlar med värdepapper. Enligt denna regel ska ” fysiska eller juridiska personer som utför transaktioner” (FI) kunna identifieras via en LEI kod.

Registrering

Att registrera LEI är relativt enkelt och kan ske via LOU (Local Operating Units). Det är externa webtjänster som har fått ett godkännande av LEI ROC att utfärda dessa nummer.

På deras hemsidor framgår det vilken information som behöver bifogas i ansökan samt hur betalning sedan genomförs. Först kommer registreringsavgiften. Därutöver kommer sedan en årlig avgift som är 2/3 av det man betalade i registreringavgift. Hur denna summa ska betalas framgår också tydligt vid registrering.

Väntetid

I regel kan man förvänta sig en handläggningstid på 5-7 dagar. När lagen började gälla blev däremot handläggningstiden betydligt längre. Detta med tanke på det stora tryck av ansökningar som kom in direkt när ansökan kunde ske.

Att äga värdepapper innebär inte att man måste ha kod. Det är för att kunna genomföra en transaktion som koden krävs och därmed finns inte någon brådska att skaffa koden om man inte förväntas genomföra transaktioner inom en snar framtid.

Undantag för Enskild Firma

De som har Enskild Firma behöver inte i grunden ha LEI. Ägs värdepapper inom företaget behöver ingen ansökan ske och handeln kan pågå som tidigare. Det finns däremot ett tillfälle då detta behövs. Om handel, inom en Enskild Firma, sker med derivatinstrument så måsta man registrera LEI. Detta är däremot inte något nytt från 2018 utan en regel som redan infördes för ett par år sedan. Detsamma gäller för andra företagsformer.

För de med Enskild Firma sker alltså inte någon förändring medan det för övriga företagsformer innebär att man måste registrera LEI för att kunna handla med värdepapper.

Registrering enbart behov vid handel

En missuppfattning är att man snabbt måste registrera LEI om man driver ett företag som har värdepapper. Så är det däremot inte. LEI behövs enbart när handel genomförs eftersom denna kod identifierar de som är en del av handeln. Därmed går det att vänta med registrering till man bestämmer sig för att köpa eller sälja värdepapper. Man får däremot räkna med att det tar ungefär en arbetsvecka innan koden är klar och handel därmed kan bedrivas.  

Genom att vänta med registrering undviker man att betala den årliga förnyelseavgiften de år som inte handel genomförs.